LECCION 8 DE 10: La Estructura Organizativa
1. CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA
Estos conceptos, como elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP.
- Elementos organizativos: A los módulos o aplicaciones se les asigna una estructura organizativa, mediante elementos de organización: Sociedad, Organizaciones de venta, de compra. Luego se asignan otros elementos.
- Datos maestros: creados de forma centralizadas. Su info se organiza en vistas.
- Transacciones: programas de aplicacion que ejecutan procesos empresariales.
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI
- mandante: nivel mas elevando en jerarquia. se ingresan 1 vez. por ej: tipos de cambio.
- Soc. FI (con fines externos): balances contables se pueden crear en nivel de sociedad. estructura minima necesaria.
- Divisiones (con fines internos): areas independientes dentro de una organización. Entidades de compensación. Es posible generar balances para cada division: automotriz, motos, etc.
3. Otras características que forman parte de la estructura organizacional:
Moneda: al darse de alta una soc FI se debe definir la moneda estándar (moneda local). Permite 2 monedas adicionales (moneda de grupo y moneda fuerte).
Ejercicio contable: al definir soc FI, definición del ej cont. Permitirá que se puedan asignar operaciones a distintos periodos contables o reportes desagregados.
SAP cuenta con 4 periodos especiales para registrar ajustes.
Cuando coinciden con los meses del año se denomina Ejercicio Natural y posee doce períodos. Adicionalmente, SAP te permite parametrizar hasta cuatro períodos especiales.
Los períodos especiales se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre de balance, o ajustes de auditoría, o impositivos. La fecha de contabilización es siempre diciembre (en el caso de que sea un ejercicio natural) solo que impactará en un período distinto del 12. La idea es que los ajustes de cierre no castiguen al último período del ejercicio (período 12) afectando la comparación de saldos por períodos, sino que se muestren por separado.
Sociedad CO: unidad organizativa que representa un sistema interno a efectos de la contabilidad de costos. Una Soc CO Puede contener una o mas Soc FI. La sociedad CO permitirá medir y consolidar los costos de todas las empresas y permitir tomar decisiones respecto a ventas o costos a nivel global.
La sociedad FI permite obtener balances legales para presentar a terceros y la sociedad CO permite analizar costos para toma de decisiones internas.
En SAP se definen Variantes de ejercicio donde se indica cuando inicia y finaliza un ejercicio y cuantos periodos tiene.
Para hacer este cambio, hay que analizar varias cosas, por ejemplo, si la actual variante de ejercicio no esta compartida con otras sociedades, se puede modificar los periodos de esa misma variante, primero definir un ejercicio corto y el siguiente ejercicio definirlo con los nuevos periodos.
Si la variante de ejercicio, es compartida con otras sociedades, es mas complejo, porque en ese caso hay que cambiarle la variante que tiene asignada la sociedad y esto puede ser complicado porque también habría que cambiar la sociedad CO que tiene asignada la sociedad FI.
También hay que tener especial cuidado con activos fijos, porque te cambia la forma de amortización, hay que ver si se detiene la amortización y solo amortiza por los periodos del ejercicio corto o hay que hacer una amortización acelerada como si fuese un año completo.
MANDANTE Y SOC FI: hay muchas cosas que se definen a nivel de mandante y muchas que se definen a nivel de sociedad FI:
A Nivel Mandante: Condiciones de pago, indicadores de impuestos, clases de documento, etc.
A nivel Soc FI:
Monedas: Ejemplo, casa matriz londres, filial argentina,
De grupo: Libras
Local: ARS
Fuerte: USD