ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1- Conceptos validos en todo el sistema
La estructura de una empresa y los procesos empresariales son representados por elementos de la organización, datos maestros y transacciones como conceptos validos en los que se basa el sistema SAP. Dentro de algunos de estos elementos tenemos:
Elementos Organizativos:
A los módulos o aplicaciones SAP se le asigna una estructura organizativa (una serie de relaciones representadas como una estructura organizativa jerárquica entre diferentes elementos organizacionales tales como unidades organizativas, trabajos, posiciones y usuarios. Según el módulo de que se trate puede variar levemente el concepto de Estructura de la Organización, pero los objetos incluidos varían sustancialmente.) mediante elementos de la organización. Ejemplo: La sociedad para el módulo de Gestión Financiera, organización de Ventas para el módulo comercial, organización de compras para el módulo logístico.
Datos Maestros:
Creados de forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y usuarios autorizados, tienen un aspecto organizativo, ya que su información se estructura en vistas, que luego se asignan a elementos de la organización.
Transacciones:
Son programas de aplicación que ejecutan procesos o operaciones en el sistema SAP.
¨(Programas de interfaz: son aquellos programas ABAP que se crean en el sistema SAP para permitir la comunicación entre dos sistemas- SAP o No SAP- que permitan el intercambio de datos ya que estos no manejan la misma entrada y salida de datos)¨
¨(Transacción: es un código único que existe en el sistema SAP para acceder a una funcionalidad especifica. Son creadas con una transacción estándar SE93) ¨
2 – Estructura Organizativa FI
Mandante
Para el sistema SAP ERP FI, mandante es el nivel jerárquico más elevado, las especificaciones o los datos validos de la unidad organizacional se ingresan a este nivel, evitando la necesidad de ingresarlos más de una vez. (Ej.: tipo de cambio).
Sociedad FI
Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente, a cuyo nivel se crean los estados financieros exigidos por la ley. La sociedad es la estructura mínima para SAP, obligatoria para poder operas en el módulo FI.
Divisiones (con fines internos)
Son areas independientes dentro de una organización, propias para todas las sociedades, entidades de compensaciones que crean sus propios cierres con fines internos, lo que hace posible generar balances por divisiones. La utilización de las divisiones es opcional.
3 – Otras características que forman parte de la estructura organizacional.
Moneda.
Cuando se define una sociedad FI se le asigna la moneda con la que se gestionaran los libros contables, esta moneda se adopta como moneda local de la sociedad, sin embargo, el sistema permite asociar dos monedas adicionales.
Ejercicio Contable.
La definición de esta característica permitirá que las operaciones se puedan establecer en distintos periodos contables y poder obtener reportes desagregado por estos datos. Cada periodo representa un intervalo de tiempo donde se registrarán operaciones, SAP cuenta con 4 periodos especiales para la realización de ajustes.
Sociedad CO
Unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza para efecto de la contabilidad de costos. Puede contener una o varias sociedades FI asignadas, para evaluar los resultados del ejercicio a un nivel superior.