✒️SAP FI / La Estructura Organizativa Por Claudia Perez Villazon
SAP FI La Estructura Organizativa
LECCION 8
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Conceptos validos en todo el sistema
- Elementos organizativos
A los modulos o aplicaciones de SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organizacion. Estos elementos de organizacion son, por ejemplo la sociedad para el modulo de gestion financiera, organizaaciones de venta para el modulo comercial, organizacion de compras para el modulo logistico. Luego a estas estructuras se le asignan otros elementos.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
También conocido como plan organizativo, consiste en una serie de relaciones representadas como una estructura organizativa jerárquica entre diferentes elementos organizacionales tales como unidades organizativas, trabajos, posiciones y usuarios.
Según el módulo de SAP de que se trate puede variar levemente el concepto de Estructura de la Organización, pero los objetos incluidos varían sustancialmente con el módulo.
A modo de ejemplo mencionemos el referido al Módulo MM:
- Estructura organizacional desde el punto de vista físico: incluirá los siguientes objetos
- Sociedad
- Centros
- Almacenes
- Estructura organizacional desde el punto de vista operativo: incluirá los siguientes objetos
- Sociedad
- Organización de compras
- Centros
- Datos maestros
son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen tambien un aspecto organizatrivo, ya que su informacion se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organizacion.
- Transacciones
Son programas de aplicacion que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operacion que se realice en el sistema se hace por medio de una transaccion.
PROGRAMAS DE INTERFAZ
Son aquellos programas ABAP que se crean en el sistema SAP para permitir la comunicación entre dos sistemas que pueden ser ambos sistemas SAP o un sistema SAP y otro sistema no SAP.
Dado que ambos sistemas no manejan las mismas entradas y salidas de datos entonces será necesario crear programas de interfaz o también llamadas interfaces para permitir el intercambio de datos entre sistemas.
TRANSACCIÓN
Es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP.
Esta compuesta por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando con el sistema.
Las transacciones se crean en el sistema a través de la transacción estándar SE93.
Para ello debemos introducir en la pantalla un nombre o código para la transacción, junto con una descripción breve de para que se utilizará y también seleccionar el tipo de transacción que crearemos entre las siguientes posibilidades:
- Transacción de diálogo
- Transacción de report
- Transacción OO (Orientada a Objetos)
- Transacción de variante
- Transacción con parámetros
2. Estructura Organizativa FI
- Mandante: es el nivel mas elevado en la jerarquia del sistema mySAP ERP Financials. La specificaciones o los datos validos para todas las unidades organizaciones se ingresan en el nivel del mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa informacin mas de una vez (por ejemplo, tipos de cambio)
- Sociedad FI: (Con fines externos): Una sociedad representa una entidad financiera juridicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura minima necesaria en mySAP ERP Financials.
La definicion de la unidad organizativa SOCIEDAD es obligatoria para poder operar en el modulo FI
- Divisiones (con fines internos): Las divisiones son areas independientes dentro de una organizacion que se pueden usar para todas las sociedades. Constituyen entidades de compensacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada division. por ejemplo division automotriz, division motos, etc.
El uso de divisiones es opcional
3. Otras caracteristicas que forman parte de la estructura organizacional
- Moneda
cuando se da de alta una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestionaran los libros contables de dicha sociedad. Esta moneda sera adaptada como moneda local de la sociedad FI.
No obstante, el sistema ademas permite la asociacion de 2 monedas adicionales (monedad de grupo y moneda fuerte segun las terminologia del sistema) para llevar las contabilizaciones paralelamente en dichas divisas.
Ejercicio contable: Una caracteristica para definir en la sociedad FI es el ejercicio cotnable que la misma empleara. La definicion de esta caracteristica permitira que las operaciones se puedan asignar a distintos periodos contables como asi tambien obtener reportes desagregados por este dato.
Cada periodo representa un intervalo definido de tiempo en el cual se pueden registrar contabilzaciones. SAP cuenta ademas con 4 periodos especiales para registrar ajustes.
EJERCICIO
Se refiere al ejercicio económico o año fiscal que posee una empresa. Se llama ejercicio al período de tiempo por el cual se exponen la información en los estados contables.
Los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones
Existen diferentes tipos de ejercicios:
- Los que coinciden con el año natural, es decir que comienzan en enero y finalizan en diciembre.
- Los que comienzan en un periodo diferente.
- Los ejercicios dependiente de año, esto quiere decir que cada año puede comenzar en fecha diferente, por ejemplo, los ejercicios que son por semana.
- Ejercicios cortos, son aquellos ejercicios que contienen una cantidad de periodos menor de los definidos.
El ejercicio se define por medio de una Variante de Ejercicios y luego a cada sociedad se le asigna la variante de ejercicio que le corresponde.
- Sociedad CO
Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se usa a efectos de la contabilidad de costos. Una sociedad CO puede contener una o mas sociedades FI asignadas.
Es la principal estructura organizativa del modulo de Controlling, a traves de esta sociedad se controlan los gastos de un grupo economico, una Sociedad CO puede agrupar muchas sociedades FI y de esta manera evaluar los resultados a un nivel superior con distintos objetos que pueden ser centros de costos los cuales determinan un area de responsabilidad u ordenes de CO que son colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de costos. La contabilidad de costos nos otorga mayor informacion sobretodo lo que es beneficios y perdidas.
PREGUNTAS
Hola Nancy quisiera saber si se puede en el sistema parametrizar un ejercicio independiente del año ejemplo junio-mayo y simultaneamente
R. Para esto que me comentas, existe una funcionalidad que se llama New GL o nuevo libro mayor que se encuentra habilitado des la version 5 de SAP.
El nuevo libro mayor te permite crear ledger paralelos, es decir tienes tu ledger principal donde llevas la contabilidad sg las normas contables de tu pais y puedes tener libros paralelos que son copia del libro principal pero que ademas puedes tener operaciones de ajustes. Estos libros paralelos pueden tener un ejercicio diferente como el que me consultas o administrarse en monedas diferentes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Susana Perez Villazon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Claudia Susana Perez Villazon
Profesión: Licenciada en Auditoria - Bolivia - Legajo: LH18Q
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Especializada en consolidación de información financiera y análisis financiero de estados financieros de la banca bajo normativa local y niif
Certificación Académica de Claudia Perez
