5.8 Estructura de Balance.
La estructura de balance/PyG le permite configurar el formato del informe.
Debe determinar lo siguiente:
*Las posiciones que se deben incluir y la secuencia y jerarquía de dichas posiciones.
*El texto que describe las posiciones.
*Los planes de cuentas y las cuentas individuales relevantes para el informe.
*Los totales que se deben visualizar.
Estructuras de balance/PyG
Una estructura de balance/PyG se almacena en dos pasos:
*Indicándola en el directorio de estructuras de balance/PyG.
*Definiendo los niveles de jerarquía y asignando las cuentas.
Cada estructura debe tener las siguientes posiciones especiales:
*Activos.
*Pasivos.
*Beneficios.
*Gastos.
*Resultados de pérdidas y ganancias.
*Cuentas no asignadas.
*Notas al balance contable.
La cuenta de resultados o pérdidas de balance y los resultados de pérdidas y ganancias se calculan utilizando el mismo informe que se utiliza al crear el balance contable. Además, el informe muestra las cuentas que no se han asignado a una posición en la estructura de balance/PyG bajo la posición Cuentas no asignadas.
Sección de balance de una estructura de balance/PyG
Una estructura de balance/PyG contiene un máximo de 20 niveles de jerarquía. a) Asignar posiciones a cada nivel. El sistema calcula un total/subtotal para cada posición, que se visualiza al ejecutar el programa. b) Asignar textos a cada posición. c) Asignar las cuentas cuyo saldo y nombre de cuenta deben listarse en los niveles más bajos.
Sección pérdidas y ganancias de una estructura de balance/PyG
La jerarquía de la cuenta de pérdidas y ganancias se actualiza del mismo modo que los activos y pasivos en el balance. En el área de la cuenta de pérdidas y ganancias, puede utilizar la función de total escalonado para visualizar, por ejemplo, el resultado de las operaciones (total del resultado de explotación y del resultado financiero) como un total.