
UNIDAD 5 - GL : Procesos de cierre > Estructura de Balance (lección 8°)
1. ESTRUCTURA DE BALANCE - DEFINICIÓN
- Es una herramienta que permite configurar el formato de un balance.
- Permite agrupar las cuentas, diseñando distintas jerarquías según la naturaleza de las cuentas de mayor. EJEMPLO:
° Nivel 1 ~~ Activos, Pasivos.
° Nivel 2 ~~ Stock de capitales suscrito (activo), Activos fijos (activo), Capital circulante (activo), Capital propio (pasivo), Fondos de reserva (pasivo).
° Nivel 3 ~~ De Activos fijos : Activos fijos inmateriales, Activos fijos materiales, Activos fijos financieros.
° Nivel 4 ~~ De Activos fijos materiales : Bienes inmuebles, Activos fijos técnicos, Maquinaria y equipamiento, Anticipo AFeC.
° Nivel 5 ~~ De Activos fijos técnicos : Valor de adquisición, Amortización acumulada.
- SAP proporciona varios programas para emisión de balances o lista de saldos estructurados con distintos formatos y agrupaciones de cuentas. EJEMPLO:
° P/ Auditoría interna ~~ Balance contable versión "IN01".
° P/ Usuarios externos ~~ Balance contable versión "EX01".
° P/ Auditoría externa ~~ Balance contable versión "AU01".
2. ESTRUCTURA DE BALANCE - VISUALIZAR
- La creación y modificación es parte del trabajo de un consultor funcional.
TRANSACCIÓN "OB58"
a) Se ingresa una "clave" que lo identificará. EJEMPLO: ESAP.
b) Se ingresa una "denominación". EJEMPLO: Estructura de Balance E-SAP.
c) Se le asigna un "plan de cuentas". EJEMPLO: ESAP.
d) Se presiona el ícono "Posiciones bal./PyG" para crear la jerarquía.
e) Se presiona el ícono "Crear posiciones" para crear cada nodo de la jerarquía.
*** NOTA = No se tiene límite para crear nodos, se puede crear tantos como sean necesarios hasta llegar a la cuenta de mayor.
f) Se presiona el ícono "Asignar cuentas" para asignar las cuentas de mayor a cada nodo creado.
*** NOTA 1 = Una estructura de balance puede ser válida para muchas sociedades, SIEMPRE que compartan el mismo plan de cuentas.
*** NOTA 2 = Cada rubro de estructura de balance se identifica con un título y puede tener subtotales.
*** NOTA 3 = Una misma cuenta puede reflejarse en diferentes rubros de una estructura de balance, dependiendo del saldo de la cuenta. EJEMPLO: una cuenta Banco con saldo Debe se muestra en el rubro Disponibilidades dentro del Activo, en cambio si tiene deuda se muestra en el rubro Deudas dentro del Pasivo.