SAP proporciona varios programas que permiten emitir balances o lista de saldos estructuradas. Con la estructura de balance pueden generarse balances con distintos formatos y agrupaciones de cuentas.
Estructura de Balance: Es una herramienta que permite configurar el formato de un balance.
De acuerdo a la información que desee obtener empresa, se pueden definir todas las estructuras o versiones de balances que sean necesarias. La estructura de balance nos permite agrupar las cuentas, diseñando distintas jerarquías según la naturaleza de las cuentas de mayor.
Cuando se crea una estructura de balance se le define una clave, que la identificará, una denominación y se le asigna un plan de cuentas. Una vez creado la estructura se le definen niveles de Jerarquía y a cada nodo se le asignan cuentas de mayor.
Video sobra balances y estructura de balances
Transacción para ejecutar un balance y ver como funciona la estructura
-> F.01 para emitir un balance.
-> Completamos los datos (sociedad, una estructura de balance/PyG, ejercicio, periodo desde hasta, año comparación, periodo comparación)
-> Tildamos una forma de salida (edición lista) es decir, la forma en que queremos visualizarlo utilizamos Control Tree LVA (muestra la lista estructurada)
-> Ejecutamos y ok a los mensajes de advertencia
-> Visualizamos el balance con la estructura de balance
-> Recordar que una estructura de balance tiene distintos nodos (carpetas) y cada nodo puede tener cuentas
-> En cada nodo se encuentran todas las respectivas cuentas asociadas
-> Existe un nodo sin asignar, dentro de este nodo lo que podemos ver todas aquellas cuentas contables que se han creado y no se asignaron a ningún nodo de la estructura de balance por lo tanto el sistema como no sabe donde ponerlo las agrega en este nodo
-> Tomaremos una de las cuentas de nodo sin asignar y la cargaremos en la estructura de balance.
-> Ingresamos en la FS00 para gestionar las cuentas de mayor
-> Colocamos el numero de cuenta que elegimos de la carpeta sin asignar y ENTER
-> Apretamos el icono 'Tratar estructura balance/PyG'
-> Al acceder el sistema nos muestras las estructuras de balance creadas para este plan de cuentas
-> Confirmamos y en esta pantalla buscamos el nodo donde queremos agregar la cuenta
-> Como el ejemplo es una cuenta de banco la vamos agregar en Activo> Act-Cte> Bancos. (Dentro de bancos podemos ver toda la lista de cuentas)
-> Damos doble click en la carpetita ESAPPXXXX-000XXX
-> Nos muestra un rango de cuentas, agregamos la cuenta recién solamente ella y tildamos para que se vea el saldo del debe y el haber
-> Confirmamos y grabamos (pide orden de customizing)
-> Volvemos a emitir el balance para ver que la cuenta no siga en el nodo sin asignar.