✒️SAP FI / La distribución y la liquidación Por Claudio Talavera
SAP FI La distribución y la liquidación
LECCION 3º Video - Distribución y Liquidación
DISTRIBUCION Y LIQUIDACION
Para liquidación de partidas individuales se deben seguir los siguientes pasos.
1. Seleccionar el activo en curso que se liquidara.
2. Como las partidas individuales están formadas por las imputaciones de valor estas se deben liquidar en la misma cuota al mismo receptor.
3. Definición de normas de distribución aquí se seleccionan los receptores que posee la obra en curso. es la parte más importante, se pueden elegir diferentes receptores no solo otro activo sino una cuenta de gastos o un centro de costos, aunque se liquide el activo en curso este sigue recibiendo valor, también se pueden hacer liquidaciones parciales donde se liquida una parte y después se liquida otro valor.
4. se contabiliza la liquidación de partidas individuales estas se liquidan totalmente a través de la REGLA DE DISTRIBUCION. A través del botón registrar se liquidan.
COMO SE LIQUIDAN LOS ACTIVOS Y COMO SE INGRESAN LAS NORMAS DE LIQUIDACION
FINANZAS-GESTION FINANCIERA-ACTIVOS FIJOS-CONTABILIZACION-ALTA-COMPRA-ABZON para dar de alta un nuevo valor en el activo fijo, seleccionamos el activo fijo en curso al cual se le va a asignar un nuevo valor, ingresamos las fechas correspondientes, luego nos vamos al icono partidas individuales para verificar los valores que va tomando el activo, luego le damos simular y contabilizar, luego abrimos la carpeta CAPIITALIZAR Afecta y elegimos la transacción AIAB - DISTRIBUIR, le damos ejecutar y estenos va a mostrar cómo se va a distribuir el activo fijo en curso, le damos ejecutar y el sistema nos muestra cada una de las partidas que se han contabilizado en este activo fijo en curso, podemos marcar o desmarcar partidas para este caso lo que hacemos es seleccionar unas cuantas partidas y les asignamos un criterio de distribución para poder asignarlo le damos en la opción REGISTRAR cuando nos abra la opción en la columna TP en el matchcode elegimos el primer tipo de receptor para este caso escogemos ACTIVO FIJO, luego en la segunda columna escogemos el receptor de liquidación o sea el activo fijo, luego el porcentaje que vamos a distribuir en la columna porcentaje, digitamos el porcentaje par este caso el 80%, luego en otro 20% lo vamos a distribuir como gasto es decir en la segunda fila en TP con el matchcode escogemos CENTRO DE COSTE para esta opción solo le damos 15% porque el otro 5% lo debemos distribuir en una cuenta de mayor de acuerdo a como lo tengamos parametrizado entonces en la tercera fila en TP escogemos cuenta de mayor, luego le damos atrás y nos devuelve a la opción partidas individuales donde las que están en color verde son las que se distribuyeron luego las partidas que faltaban las seleccionamos y le vamos a asignar otro activo fijo, luego nos devolvemos a partidas individuales y si queremos desasignar la distribución simplemente seleccionamos la partida y le damos en el botón desvincular si está terminado le damos en la opción grabar y si le damos en el botón LIQUIDACION pasaremos a distribuir de acuerdo a las normas que acabamos de ingresar, luego ingresamos a la opción MENU USUARIO y le damos clic en la transacción AIBU-LIQUIDAR se ingresa el activo fijo que se desea liquidar, se ingresa la fecha de documento, la fecha de contabilización y un texto que lo identifique, la clase de documento también se ingresa y luego la fecha de referencia, luego le damos ejecutar en modo test el sistema nos muestra cómo se distribuyeron los importes parte de estos están en activos fijos que luego de esta distribución comenzaran a amortizar, también podemos visualizar la parte que se distribuyó a centro de coste y a cuenta de mayor, si hay mismo le damos en la opción SIMULAR donde muestra todas las partidas anteriores y además de eso las cuentas a las que quedaron asignadas le damos atrás y le quitamos el chulo de modo test y colocamos el de modo real donde se genera un numero de comprobante, luego en usuario nos vamos para el explorador de activo fijo TRANSACCION AW01N si se selecciona la obra que acabamos de liquidar y vemos que no tiene valores está en cero, pero si vamos a los movimiento se puede observar los respectivos valores liquidados y hay un movimiento total que refleja todo el valor de la liquidación si accedemos al podremos validar el comprobante, también se puede acceder a los nuevos activos fijos receptores en datos maestros donde se verifica la fecha de alta que es la fecha de distribución del activo en curso, y el origen que me muestra de donde saqué la información.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Claudio Andrés Talavera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
Claudio Andrés Talavera
Profesión: Contador - Paraguay - Legajo: CC96U
✒️Autor de: 208 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP PP
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
