Video - Distribución y Liquidación
1- Introducción
Cuando un AF en curso se finaliza, se debe convertir en AF definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfieren a uno o más activos fijos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales.
2- Distribución y Liquidación
Para liquidar las partidas individuales de un activo fijo en curso a uno ó más activos fijos, se deben realizar los sig pasos:
Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidará
Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota , al mismo receptor. Las partidas individuales están formadas por cada una de las imputaciones de valor que haya recibido la obra en curso.
Definir las normas de distribución para estas partidas individuales. En la norma de distribución se seleccionan los receptores de los valores que posee la obra en curso.
Nota de voz: La parte más importante de la liquidación de una obra en curso es la norma de distribución, donde vamos a indicar de qué manera distribuiremos el valor que posee el activo en curso. En la norma podemos elegir diferentes receptores, no sólo se puede liquidar en otro activo, sino que puede liquidarse en una cuenta de gastos o en centros de costos. A pesar que liquidemos un activo, el mismo puede seguir recibiendo valor, que puede ser parcial, se liquida una parte y en un período posterior se termina de liquidar.
POr último se contabiliza la liquidación de partidas individuales a los receptores especificados mediante la regla de distribución.
No es obligación liquidar todas las partidas individuales de una vez ni de distribuir el 100 por ciento de cada una de ellas, Se puede realizar liquidaciones parciales
3- Video.
Transacción ABZON –
Para dar un nuevo valor al AFI en curso
En el botón " Partidas individuales" podemos ver los distintos valores que tomaría el AFI en cada una de sus áreas de valoración
Simular
Transacción AIAB (Distribuir)
Finanzas
Gestión Financiara
Activos Fijos
Contabilización
Capitalizar AFeC
AIAB- distribuir
Ejecutar: nos muestra todas las partidas que se han contabilizado. Marcamos las normas de registración y clickeamos en Registrar.
Elegimos el receptor a quien le emitiremos una parte de la partida.
Podemos elegir un AF, una Cuenta de Mayor (si queremos transferir a una cuenta específica) o un centro de Costo (en caso de distribuir como gasto)
Al volver a las partidas, se muestran en rojo las que aún no se han distribuido y las que están en verde son las que ya están distribuidas ;
Si se puede desvincular las normas de distribución con el botón: "Desvincular" ;
Transacción AIBU
Finanzas
Gestión Financiara
Activos Fijos
Contabilización
Capitalizar AFeC
AIBU- liquidar
Ingresamos datos :Soc , AF, Fechas , texto
Aquí se debe tener claro que CLASE DE DOCUMENTO se va a usar ,
Se puede liquidar en modo TEST , y vemos cómo se capitalizan los aportes en los nuevos AF que pasarán a ser los AF definitivos y que luego de este registro comenzarán a amortizar .
Transacción AW01N
Finanzas
Gestión Financiara
Activos Fijos
AW01N – Asset Explorer
En la Solapa valores contab ; no posee valores
En la solapa valores plan : vemos los movimientos y con un doble click accedemos al documento.
Podemos ver los AF que recibió monto de distribución y visualizar el dato maestro
En la solapa origen vemos el AF original.
R: Te cuento, en las primeras dos lecciones estuvimos viendo que son los activos en curso. A diferencia de un activo normal, las obras en curso tienen un tiempo de duración en el cual solo reciben valores de capitalización. Supongamos la construcción de un edificio propio, mientras esté en obra, recibe imputaciones por cada uno de los gastos incurridos, dentro de estos gastos encontraremos diferentes proveedores y tipo de gastos como por ejemplo materiales, honorarios de arquitectos, ingenieros, mano de obra, electricidad, etc. Todo eso forma parte de la obra la cual una vez que se finaliza se debe liquidar y convertir en uno o más activos definitivos o incluso una parte se puede activar y otra parte enviarse a gasto.
Ese proceso de liquidación es el que se explica en esta lección. Es decir cómo se distribuye todos los costos acumulados en la obra en activos fijos definitivos, gastos u otros conceptos.