UNIDAD 1 – Introducción al Sistema SAP: Introducción a Libro Mayor (GL) (lección 9°)
¡Bienvenido/a a mis apuntes! Espero sea de gran ayuda para ti!
El sistema que empleo para estudiar se basa en un "modelo esquemático" que me permite focalizar en la idea central y recordar conceptualmente cada aspecto de la lección. Mis apuntes los utilizo principalmente como ayuda memoria ya que constituyen una síntesis de lo que abarca un tema en particular.
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1. PLAN DE CUENTAS
- Dato maestro que agrupa todas las cuentas de mayor de la organización.
- Se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción.
- Un plan de cuentas puede estar asignado a una o varias sociedades FI. No obstante una sociedad FI puede tener asignado un solo plan de cuentas.
2. CUENTA DE MAYOR
- Dato maestro que representa cada una de las cuentas contables.
- Contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos.
- Está conformada por dos niveles, segmentos o áreas de información:
° Nivel de plan de cuentas ~~ incluye información propia de la cuenta de mayor independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. Por ejemplo la numeración y de la denominación de la cuenta.
° Nivel de sociedad ~~ incluye información válida únicamente para la sociedad en la que se creó. Por ejemplo la moneda en la cual se puede contabilizar.
3. GRUPO DE CUENTAS
- Agrupa las cuentas de mayor que presentan funciones y características similares. Por ejemplo Caja y Bancos, Cuentas del Pasivo, Cuentas de Resultado, etc.
4. GRUPO DE STATUS CAMPO
- Controla la visualización y actualización de cada campo adicional requerido al momento de imputar en la cuenta de mayor, de manera a evitar que en el sistema se grabe una operación sin antes completar todos los campos obligatorios.
- Las propiedades definidas en el sistema para cada campo pueden ser: a) oculto, b) visualización, c) entrada obligatoria y d) entrada opcional.
5. CLASE DE COSTO PRIMARIA
- Es la vinculación entre los módulos CO y FI.
- Representa los costos planificados o reales.
- Tiene la misma codificación que la cuenta de mayor y se puede crear únicamente si ésta última ha sido creada previamente.
- Las únicas cuentas de mayor que se crean como Clase de Costo Primaria son las cuentas de resultado.