✒️SAP FI / Introducción a Libro Mayor (GL) Por Rodrigo Matheus Chacon
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
Introduccion al libro mayor.
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado.
El plan se cuentas se identifica con un codigo alfanumerico de 4 digitos y una descripcion que lo identifica. Un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una sociedad FI.
La Cuenta de mayor, la cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor. El esquema o cuneta T se compone de dos partes, una izquierda y una derecha.
En Sap fi cuentas de mayor las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos. Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información
- Nivel de plan de cuentas
- Nivel de sociedad
La característica más importante de un ERP es la información que maneja. Eso es algo que ya sabemos. También sabemos que en un sistema de gestión de datos que manejan muchas personas es muy posible que se produzcan errores a la hora de registrar la información.
Por diferentes motivos, ya sea por cambio de criterios, o ausencia de ellos, o, simplemente, errores de tipado. Esto ocasiona que se introduzcan los mismos datos de manera diferente y se duplique la información. Esto, en un entorno corporativo es desastroso por emborronar y añadir más ruido en las estadísticos
Para evitar la duplicidad de información en los datos más críticos se diseñaron los datos maestros. Los datos maestros son datos únicos, críticos, dentro de la compañía que se van a relaciona con el resto de la información. Así, usando el código asignado al dato maestro se podrá acceder a toda la información relacionada que contenga.
Dentro del ámbito de los ERPs, y más concretamente, en SAP, los datos maestros los podemos encontrar en todos los módulos que lo componen. Algunos de los master data que se tienen que definir en el sistema para que pueda ser funcional son:
- Datos de las sociedades del sistema: Nombre, NIF, dirección fiscal, …
- Datos de los proveedores: Nombre, NIF, dirección fiscal, …
- Datos de los clientes, potenciales o no: Nombre, NIF, …
- Datos contables: Tipos impositivos permitidos para contabilizar, Cuentas G/L del plan contable, Centro de coste, Centro de beneficio, Elemento PEP, …
- Datos de los empleados: Nombre de empleado, cuenta bancaria, …
- Datos de las materias primas necesarias: Materiales necesarios para el funcionamiento de la compañía, …
- Datos de las ventas: Tipo de venta.
Grupo de cuentas: es una caracteristica que permite agrupar cuentas de mayor que presentan funciones y caracteristicas similares, ejemplo:
- Cajas y bancos
- Cuentas de pasivos
- Cuentas de resultado.
Grupo de Status campo: permite controlar la visualizacion y actualizacion de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar una cuenta de mayor
Cada campo posee alguna de la siguientes propiedades definidas
- Oculto
- Visualizacion
- Entrada obligatoria
- Entrada opcional
Nota: esto nos permite que al momento de la imputacion de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabacion de la operacion sin antes completar la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorios.
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Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Esteban Matheus Chacon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Rodrigo Esteban Matheus Chacon
Profesión: Ingeniero de Petroleo - Ecuador - Legajo: QF65E
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
En constante aprendizaje; abierto a la posibilidad de asumir nuevos desafíos que me permitan diversificar mis habilidades profesionales y de esta forma evolucionar personal y espiritualmente.
Certificación Académica de Rodrigo Matheus
