✒️SAP FI / Introducción a Libro Mayor (GL) Por Julio Geldres Benites
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
Introducción al Libro Mayor(GL)
1. Plan de cuentas:
Contiene todas las cuentas de mayor de la Organización
Se identifica con un código Alfanumérico de 4 dígitos y una descripción.
Una SociedadFI está asignada a un Plan de cuentas operativo.
Un Plan de cuentas puede estar asignado a más de una SociedadFI.
2. Cuenta de Mayor
Todas las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas de mayor o cuenta contable.
3. Segmentos
Una cuenta de mayor está conformada por 2 niveles o áreas de información.
1. Nivel de plan de cuentas
2. Nivel de Sociedad.
4. Grupo de Cuentas.
Un plan de cuentas contiene diferentes tipos de cuentas, dichas cuentas pueden clasificarse por medio del Grupo de cuentas.
El Grupo de cuentas es un dato que se encuentra en el segmento de plan de cuentas, y tiene dos funciones importantes:
1. Determinar el status campo del dato maestro de cuenta:
El Estatus campo es lo que determina qué datos son obligatorios, opcionales o permanecen ocultos, de ésta manera para cada grupo de cuentas que se dé de alta en un plan de cuentas se determinan los campos necesarios.
Por ejemplo
si se trata de una cuenta de bancos, el campo banco propio debe ser un dato obligatorio, sin embargo
si se trata de una cuenta de resultados, el campo banco propio podría estar oculto.
al momento de Crear una cuenta de Mayor.!!!!!
2. Determinar el rango de números:
para cada grupo se puede crear un rango de números diferente,
Estos rangos pueden llegar a solaparse o incluso se puede asignar el mismo rango a todos los grupos de cuentas.
Para configurar los Grupos de cuenta en el Customizing
SPRO
Gestion Financiera (nuevo)
Contabilidad principal (nuevo)
Datos Maestros
Cuenta de Mayor
Tratamiento inicial
Definir grupo de cuentas
o directamente con la tx OBD4
Es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de cuenta mayor,
El Grupo de cuentas es una entrada Obligatoria,
sirve para determinar los campos para las pantallas de entrada
también
sirve para indicar el rango de números en el cual ha de estar el número de cuenta.
Ejemplo:
Caja y Bancos, cuentas de pasivo, Cuenta de Resultado..Etc.
5. Grupo de Estatus Campo.
El status campo permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales
que se requieren
al momento de imputar a una cuenta de Mayor.!!!!!
Un campo tiene alguna de las siguientes características definidas en el sistema:
Oculto
Visualización
Entrada Obligatoria
Entrada Opcional.
Según
https://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/es/c7/a88bb643dd11d182b30000e829fbfe/content.htm?loaded_from_frameset=true
Se usa éste campo para definir qué campos se visualizarán al contabilizar operaciones de finanzas en una cuenta de mayor.
Un campo puede poseer uno de los siguientes estatus:
Oculto
Entrada Obligatoria
Entrada Opcional
Diferencia entre
el campo del grupo de cuentas y el
Grupo de Status Campo
El campo Grupo de cuentas determina que campos son obligatorios, Opcionales u ocultos cuando se crea una cuenta de mayor nueva.
El campo Grupo de Status Campo determina que campos son obligatorios, Opcionales u ocultos cuando se contabiliza en la cuenta de mayor
son campos diferentes que tiene una cuenta de mayor.
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Sobre el autor
Publicación académica de Julio César Geldres Benites, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Julio César Geldres Benites
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Peru - Legajo: XF70O
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Julio Geldres
Disponibilidad Laboral: FullTime
