
INTRODUCCIÓN AL LIBRO MAYOR (GL)
1. Plan de Cuentas: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor. En SAP existen diversos planes de cuentas que se pueden utilizar en caso de ser necesario:
- Plan de cuentas Operativo: Para hacer registros de Contabilidad
- Plan de cuentas de Grupo: En caso de multisociedades. Para consolidar.
- Plan de Cuentas País: Cuando se requiera por normas legales u otras razones.
Cada sociedad FI se encuentra asignada a un plan de cuentas. Sin embargo, un mismo plan de cuentas puede estar asignado a más de una sociedad.
2. Cuenta de Mayor: Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Los datos maestros son registros que se utilizan en las transacciones, no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma ágil. Son referidos en los documentos mediante un código y son la fuente de información central para una empresa.
3. Segmentos: Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por 2 niveles o áreas de información:
- Nivel Plan de Cuentas: Incluye información propia de la cuenta de mayor.
- Nivel Sociedad: Contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la que se creó.
4. Grupo de Cuentas: Son una característica clasificadora de gestión financiera que permite agrupar las cuentas de mayor de funciones y características similares.
5. Grupo de Status Campo: Permite definir si determinados campos son obligatorios, opcionales u ocultos, o solo de visualización.
6. Clase de Costo Primaria: Es la vinculación entre los módulos CO y FI, y representa los costos planificados o reales. Debe tener la misma codificación que la cuenta de mayor y puede crearse sólo si se ha creado la cuenta de mayor en el plan de cuentas.
NOTA: Las únicas cuentas de mayor FI que se crean como clase de costo primaria son las cuentas de resultado.