✒️SAP FI / Introducción a Libro Mayor (GL) Por Fernando Pullutasig Acosta
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
PLAN DE CUENTAS: se identifica con un código alfanumérico de 4 digitos y una descripción que lo identifica.
Dato maestro / datos maestro
STATUS CAMPO: Funcionalidad que permite definir si determinados campos son obligatorios, opcionales, u ocultos o de solo visualización. SAP provee un recurso de parametrizacion que suele asociarse con el término Formato de imagen mediante el cual se establece el ESTADO DE CAMPOS o STATUS CAMPO al momento de ingresar en una transacción. Es interesante señalar que generalmente existe una definición estándar y para los casos particulares se suele definir una nueva Clase de documento y se asocia a un Formato de imagen creado a tal fin y al documento correspondiente.
CLASE DE COSTO PRIMARIO: Se refiere al objeto de CO que vincula el módulo de FI con el módulo de CO. Su codificación debe coincidir con los números de las cuentas de mayor.
PREGUNTAS
SAP llama cuentas de mayor a las cuentas contables. Son las cuentas en las cuales registras los asientos en la contabilidad.
El Grupo de Status campo es dato que asigna a la cuenta contable pero que tiene impacto cuando contabilizas en esa cuenta. El grupo de status campo define que campos son obligatorios u opcionales. Por ejemplo, en cuentas de resultado negativo puede ser obligatorio completar el centro de costo. En cambio en las cuentas de banco, el centro de costo es un campo que puede estar oculto porque no es relevante para esa cuenta
Tenemos los módulos FI y CO. En FI llevamos los balances externos y en CO la contabilidad analítica.
En FI cada imputación se refleja por medio de una cuenta contable, y en CO se reflejan con una clase de costo primaria. Ambos son datos maestros y poseen la misma codificación. Todas las cuentas de resultado suelen ser clases de costo primaria. Si un asiento se imputa a una cuenta contable que a su vez esta creada como clase de costo primaria entonces el módulo de CO requerirá una imputación adicional como por ejemplo un centro de costo.
Supongamos que en FI utilizamos la cuenta 500100 Gastos Librería y en CO utilizamos la clase de costo 500100 Gastos de Librería.
Cada vez que imputemos a la cuenta 500100 estaremos también imputando a la clase de costo, por lo tanto deberemos ingresar un centro de costo que identificará quien es el responsable de dicho gasto. (Ejemplos de centros de costos serían Administración, Gerencia, Producción, etc.)
El plan de cuentas es el conjunto de todas las cuentas. Cada cuenta se crea bajo un plan de cuentas.
El grupo de cuentas sirve para clasificar las cuentas, por ejemplo Cuentas de Activo, de pasivo, de gastos, etc. Cada cuenta que se crea debe estar asignada a un plan de cuentas y a un grupo de cuentas. El grupo de cuentas además de ser una característica clasificadora también tiene funciones de control sobre las cuentas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Javier Pullutasig Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Fernando Javier Pullutasig Acosta
Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: VA55Q
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Fernando Pullutasig
Disponibilidad Laboral: FullTime
