
LECCIÓN 9: Introducción a las Cuentas de Mayor
1. Plan de cuentas
Dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. Se identifica como un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica. Cada sociedad FI está asignada a un plan de cuentas operativo y un mismo plan de cuentas puede estar asociado a más de una sociedad.
2. Cuenta de mayor
Las operaciones se registran a través de cuentas contables. Se debe crear un dato maestro para cada cuenta.
Dato maestro: registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Son la fuente de información central para una empresa. Ejemplo: maestro de clientes, maestro de proveedores, maestro de materiales, etc.
3. Segmentos
Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles:
· Nivel de plan de cuentas: incluye información de la cuenta de mayor y que es independiente de las sociedades que las utiliza. Ejemplo: numeración y denominación.
· Nivel de sociedad: datos válidos únicamente para la sociedad para la que se creó. Ejemplo: moneda.
4. Grupo de cuentas
Agrupar las cuentas de mayor que presentan funciones o características similares. Ejemplo: caja y bancos, cuentas de pasivos, cuentas de resultados.
5. Grupo de status campo
Controla la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de generar una cuenta de mayor.
· Oculto
· Visualización
· Entrada obligatoria
· Entrada opcional
Esto apoya a que no se finalice la grabación de una operación sin previamente completar todos los campos definidos como obligatorios.
6. Clase de costo primaria
Vinculación entre los módulos CO y FI (costos planificados y reales). Debe tener la misma codificación de la cuenta de mayor.