✒️SAP FI / Introducción a Libro Mayor (GL) Por Adriana Rodríguez
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
Nivel 1.
Lección 9. Introducción al libro mayor (GL)
El plan de cuentas de una empresa agrupa la totalidad de cuentas contables de la misma y está compuesto por 4 dígitos alfanuméricos y una descripción.
En SAP existen diversos planes de cuentas que se podrían utilizar en caso de que sea necesario:
- Plan de cuentas operativo: es el que se utiliza para hacer las registraciones en la contabilidad.
- Plan de cuentas de grupo: se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuentas, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Cada cuenta del plan de cuentas operativo se relaciona con una cuenta del plan de cuentas de grupo.
- Plan de cuentas país: en determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales u otras razones. La sociedad puede utilizar el plan de cuentas operativo y definir para cada cuenta de mayor cual es la cuenta país a la cual esta relacionada.
Cada sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un plan de cuentas puede estar asignado a más de una sociedad.
La cuenta de Mayor es el término que utiliza SAP para identificar una cuenta contable que pertenece a un plan de cuentas. Éstas recopilan información de las operaciones realizadas a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite, ya que, este dato contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de datos.
Dato maestro: Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.
La segmentación de la cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por 2 niveles o áreas de información:
- PLAN DE CUENTAS: es el segmento del plan de cuentas que contiene datos validos para todas las sociedades (numeración y denominación).
- SOCIEDAD: es el segmento del plan de cuentas que contiene datos validos para una única sociedad (por ejemplo: Moneda en la que se puede contabilizar la cuenta).
El grupo de cuentas Es una característica que permite clasificar a las cuentas de mayor en determinados grupos con características y funciones similares (caja y bancos, cuentas de pasivo, cuentas de resultado, etc).
El Status Campo: Define si las imputaciones adicionales de una cuenta de mayor son obligatorias, opcionales, de solo visualización o si el campo está oculto.
Ejemplo: En cuentas de resultado negativo puede ser obligatorio el centro de costo, mientras que en las cuentas de banco el centro de costos es un campo que se puede ocultar porque no es relevante para esa cuenta.
La clase de costo primario es la vinculación entre los módulos CO y FI y representa los costos planificados o reales. Esta debe tener la misma codificación que en la cuenta de mayor en el plan de cuentas.
Todas las cuentas de resultado suelen ser clase de costo primaria.
Sí al usar una cuenta contable esta creada como clase de costo primaria, el módulo CO requerirá centro de costo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Adriana Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Adriana Rodríguez
Profesión: Contador Público - Panama - Legajo: JH46M
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Amplia experiencia en el área contable y administrativa, integra, comprometida y profesional; me gusta crecer y hacer crecer a través de mis conocimientos de manera organizada.
Certificación Académica de Adriana Rodríguez
