INTRODUCCION AL LIBRO MAYOR.
1. Plan de Cuentas.
- Es el dato maestro que agrupa todas las cuentas de mayor.
- se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica.
- las sociedades FI están asignadas a su plan de cuentas respectivo, u un plan de cuentas puede estar asignado a varias sociedades.
2. Cuentas de mayor.
Son datos maestros a través de los cuales se se contabilizan y gestionan las operaciones.
3. Segmentos.
cada cuenta tiene dos áreas de información:
- Nivel de Plan de cuentas - información propia de la cuenta, independiente de la o las sociedades asignadas al plan de cuentas.
- Nivel de sociedad - contiene datos válidos únicamente en la sociedad en la que se creó.
4. Grupo de cuentas.
Son cuentas que debido a sus características y funciones similares se agrupan entre si bajo un mismo concepto, (cuentas de activo, pasivo, resultados, etc.)
5. Grupo de estatus campo.
sirven para el control de visualización y actualización de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar una cuenta de mayor.
los campos adicionales pueden ser: Ocultos, de visualización, de entrada obligatoria, y de entrada opcional.
no se puede finalizar la imputación si no se han completado todos los campos obligatorios.
6. Clase de costo primaria.
- Es la vinculación entre los módulos CO y FI.
- representa los costos planificados o reales.
- debe tener la misma codificación que la cuenta de mayor.
- Primero se tiene que crear la cuenta de mayor en el plan de cuentas.
- Las únicas cuentas que se crean con esta característica son las cuentas de resultados.