✒️SAP FI / Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP) Por Yermi Manrique Castillo
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

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LECCION 1 INTRODUCCION A CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP) |
· Se verá cta a Pagar (AP) y ctas a cobrar (AR)
· Las cuentas asociadas son CUENTAS DE MAYOR, que se asignan a los registros maestros, para registrar las operaciones en contabilidad auxiliar.
· Las contabilizaciones en las ctas de contabilidad auxiliar son automáticas en las cta asociadas(llamada cta reconciliación) = libro mayor actualizado
· No se contabiliza importes directamente a cta asociadas, solo por medio de deudores y acreedores
1. CTAS A PAGAR – SUBMODULO AP (Accounts Payable): Admon los acreedores desde alta, baja y modificación de datos maestros, registros de facturas y pagos.
a. Cuentas por pagar y acreedores = K
b. Los registro en contabilidad de acreedores es simultaneo en el libro mayor
c. Sistema tiene fecha vencimientos sirve para las partidas abiertas
d. Contabilidad acreedores encuentra:
i. Lista de saldos
ii. Diarios
iii. Historia cuenta
iv. Evaluaciones internas – P/ documentar
e. Cuentas por pagar relacionado con el proceso de compras (Modulo MM)
f. Proceso Comprar
i. Pedido compra: acuerdo partes – precio – entrega- condición pago – costos indirectos o directos
ii. Recepción mercadería o servicios acordados: registra gasto, aumento de stock, pasivo con una cuenta de provisión
iii. Registro factura, se da de baja a la provisión, contabiliza los imptos y total a pagar al proveedor
iv. Pago: transacción de FI, no importa si se causó por FI o MM
2. CUENTAS POR COBRAR – SUBMODULO AR (Accounts Receivable): Admon las relaciones con los clientes, alta, bala y modificación de datos maestros.
a. Cuentas por cobrar y deudores: D
b. Contabilizaciones directas al libro mayor, se va actualizando
c. El sistema da análisis de partidas abiertas como:
i. Análisis de cuentas
ii. Informes de aviso
iii. Listas de vencimientos
iv. Programa de reclamaciones flexibles
v. Proceso de venta
· Inicia pedido venta
· Entrega mercadería – costo – baja de stock
· Emisión factura, contabiliza venta, Calculo de impto, crea cta al deudor
· Cobro (Modulo de FI)
· CPD= Cuentas Pro Diversas, son los datos maestros de deudores y acreedores que son genericos
3. PROCESOS DE CUENTAS A PAGAR Y COBRAR EN SAP
a. Facturas y notas crédito
b. Anticipo y pagos
c. Análisis y compensaciones
4. Procesos vinculados con operaciones de Acreedores y Deudores :
a. Datos Maestros
b. Contabilización de facturas
c. Contabilización de pagos
d. Anticipos
e. Compensaciones
f. Análisis de Cuentas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Yermi Marian Manrique Castillo
Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos
Certificación Académica de Yermi Manrique
























