compras: modulo mm pedido de compras
registra q es lo q se compra, gastos indirectos
recepción de mercancía: registra el gasto, aumento de stock, reconoce un pasivo con cuenta de pasivo.
registro de factura: baja la provisión, se contabilizan los impuestos y el total a pagar
pago: transacción
proceso de ventas sd
pedido de ventas: registra el acuerdo entre
q se vende, cuando, las condiciones de pago
entrega de mercancía: registra el costo y baja de stock
emisión de la factura: contabiliza la venta, calculo de los impuestos y el total a cobrar.
Las siglas CPD significa Cuentas Pro Diversas.
Se refiere a los datos maestros de deudores y acreedores que son genericos. Se crea el dato maestro con un nombre generico como Proveedores varios y luego al registrar el documento se ingresan los datos especificos del proveedor, por ejemplo, nombre, domicilio, identificación fiscal etc. Esto significa que para este tipo de acreedores utilizas un solo código que es genérico y luego los datos los ingresas en cada operación.
SAP es un sistema totalmente integrado, no obstante una empresa puede elegir solo implementar el módulo FI o también los módulos de MM y SD. Si se implementan éstos módulos que son los que administran las compras y ventas, las registraciones se hacen desde esos módulos con sus respectivos procesos.
Por ejemplo, en MM el circuito comienza con la generación de una orden de compra, luego se recepciona el pedido (esto genera la primera contabilización en FI reconociendo el stock o gasto contra una cuenta de provisión de facturas a recibir) y por último se recepciona la factura. Para contabilizar la factura solo hay que ingresar mínimos datos ya que todo viene propuesto desde la orden de compras.
El pago de esas facturas ya es un proceso que le corresponde al módulo de FI pero todo lo anterior pertenece al módulo de compras.
Sin embargo si la empresa no implementa este módulo entonces las registros de cuentas a pagar deben hacerse directamente en FI.