
Las cuentas contables pueden tener cuentas asociadas y este puede ser el nexo entre contabilidad general y la contabilidad auxiliar.
Las cuentas de mayor tienen cuentas auxiliares asociadas conlos registros maestros del detalle de la cuenta. El libro de mayor se mantiene actualizado en tiempo real. Estas cuentas de mayores solo reciben movimientos a traves de las cuentas asociadas ya sea deudores y/o acredores. A estas cuentas tambien se les llama cuentas de reconciliacion.
Cuentas por pagar (AP, "K") maneja todas las altas y movimientos relacionados con proveedores. tambien sirve para controlar previsiones de venciminetos y otros reportes estandar.
Cuentas por cobrar (AR, "D") maneja todas las altas y movimientos relacionados con clientes. tambien sirve para controlar venciminetos, analisis de cuenta, reclamaciones, gestión de créditos y otros reportes estandar.
Los procesos involucrados son:
- Datos maestros
- contabilizacion de facturas
- contabilizacion de pagos
- Anticipos
- Compensaciones
- Análisis de cuentas.