✒️SAP FI / Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP) Por Erica Vasquez Mejia

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SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)

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Unidad 3:

REGISTROS CONTABLES DE CUENTAS POR COBRAR (AR) Y CUENTAS POR PAGAR (AP)

Se tratara todos los procesos relacionados con cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

LECCION 1

INTRODUCCIÓN A CUENTAS POR COBRAR (AR) Y CUENTAS POR PAGAR (AP)

Se trabajaran los submódulos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar y las diferencias de cada uno, las cuentas contables AR-AP, como característica principal es que son cuentas asociadas lo que quiere decir que son cuentas de mayor.

Cuentas asociadas = Cuentas de reconciliación = relación entre contabilidad auxiliar y la contabilidad general

Esto quiere decir que las operaciones en la contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.

Ejemplo en Colombia

13 Deudores (SAP es la clave de contabilización que se identifica con D)

1305 Clientes (SAP es la cuenta mayor y cuenta asociadas)

130505 Nacionales (cuenta auxiliar)

13050501 Erica Vásquez

No se pueden contabilizar datos directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo

reciben imputaciones a través de deudores o acreedores

SUBMODULO CUENTA POR PAGAR (AP) ACCOUNTAS PAYABLE

Cuenta por pagar = Acreedores = K

  1. Administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el Alta, Baja y modificación de datos maestros

  2. Registra facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con la cuenta de acreedores.

  3. Las contabilización en acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor,

    donde las distintas cuentas se actualizan según el movimiento realizado.

  4. Maneja la provisión de vencimientos y otros informes estándar

  5. Maneja saldos, diarios, historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones

  6. Esta relacionada con el proceso de compras que se inicia en el Modulo MM.

SUBMODULO CUENTAS POR COBRAR (AR) ACCOUNTS RECEIVABLE

Cuenta por cobrar = Deudores = D

  1. Administra en el sistema las relaciones entre clientes, desde el Alta, Baja y modificación de datos maestros

  2. Registro y emisión de facturas, cobranzas y cualquier otra operación vinculada con este proceso

  3. Maneja análisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.

  4. Proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz, (como consecuencia de su estrecha integración en el componente Comercial)

  5. Brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez, (a través de su enlace con el componente Caja).

PROCESOS

Los procesos de las cuentas a cobrar y cuentas por pagar se trabajaran a través de las operaciones comerciales como:

PROCESO 1

  • Datos Maestros

  • Contabilización de facturas

  • Nota crédito

PROCESO 2

  • Anticipos

  • Contabilización de Pagos

PROCESO 3

  • Análisis de Cuentas

  • Compensaciones


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Erica Yolisma Vasquez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Senior

Erica Yolisma Vasquez Mejia

Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: OO56O

✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Contadora pública titulada. con amplia experiencia en el sector público y privado, conocimientos en diferentes áreas financieras, contable y administrativas.

Certificación Académica de Erica Vasquez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Cuentas contables pueden tener características que las distinguen como cuentas asociadas (indica que la cuenta no recibirá contabilización directamente, deberá estar asociada a un dato maestro de acreedores, deudores o activos fijos) Cuentas asociadas hacen nexo entre contabilidad auxiliar y contabilidad general, son cuantas de mayor asignados a registros maestros de interlocutores comerciales necesarios para registrar operaciones en contabilidad auxiliar. Toda contabilización en cuentas contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en cuantas asociadas asignadas, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real, cuentas asociadas solo reciben imputaciones mediante deudores o acreedores...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

Introducción a C a C (AR) y C a P (AP) En las primeras unidades hemos visto que las cuentas contables pueden tener uas características que las distinguen como cuentas asociadas. Las cuentas asociadas hacen nexo entre contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Todas contabilizaciones influyen automáticamente en las cuentas asignadas = el libro mayor siempre esta actualizado en Tiempo Real No se pueden contabilizar importes directamente a cuentas asociadas. Solo reciben imputaciones a través de D y K 2. LAS CUENTAS A PAGAR submódulo AP ( accounts payable) Administra en el sistema las relaciones con K desde Alta, Baja y Modificación de DATOS MAESTROS : Registración de FACT, pagos y cualquier...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Cuenta asociada = Cuenta de reconciliación Cuentas a pagar: Es un submódulo AP SAP Identifica todo lo concerniente a AP y ACREEDORES con la letra K Cuentas a cobrar: Es un submódulo AR SAP Identifica todo lo concerniente a AR y DEUDORES con la letra D Proceso de compras en el modulo de MM se inicia con: 1. Un pedido de compras 2. Recepción de mercaderías y/o servicios 3. Registración de la factura (Pagar al proveedor - acreedor) Proceso de ventas en el modulo de SD se inicia con: 1. Un pedido de ventas 2. Entrega de mercaderías 3. Emisión de la factura (Cobrar al Deudor)

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Creado y Compartido por: Yorley Carolina Uribe De Jimenez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Introducccion a cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP) Una cuenta asociada es una caracteristica de las cuentas de mayor que dice que la cuenta no recibira contabilizacones de manera directa, si no que estara asociada a un dato maestro de acreedores, deudores o activos fijos. Es el nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Tambien se le llama "Cuenta de reconciliacion". Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automaticamente en las cuentas asociadas. No se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas; solo reciben imputaciones a traves de deudores o acreedores Cuentas por pagar - Submodulo AP (Accounts Payable) Administra las relaciones con...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LOS SUBMODULOS DE CUENTAS A PAGAR - AP: hacen referencia al termino Account payable , que se utiliza para identificar la contabilidad de acreedores o cuentas a pagar. y cuentas a cobrar -AR:hacen referencia al termino Account Receivable que se utiliza para identificar la contabilidad de deudores o cuentas a cobrar. cabe aclarar que en las siguientes lecciones. hemos visto en las primeras unidades visto que las cuentas contables termino que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos. tiene importancia en MM. pueden tener unas caracteristicas que las dintingguen coo cuentas asociadas es una caracteristicA DE LAS CUENTAS DE MAYOR QUE INDICA QUE LA CUENTA NO RECIBIRA CONTABILIZACION...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

En esta lección veremos un resumen de los submodulos de cuentas a pagar - AP y cuentas por cobrar AR. Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real. No se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar. No se pueden contabilizar importes directamente en estas cuentas, solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores. CUENTAS A PAGAR-SUBMÓDULO AP (ACCOUNTS PAYABLE) Administra en el sistema las relaciones con acreedores, desde el Alta, Baja y Modificación de datos maestos, registración de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores. SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra "K" CUENTAS A COBRAR-SUBMÓDULO...

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Creado y Compartido por: Johanna Vanessa Flores Molina / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Introducción a Cuentas a Pagar (AP – Accounts Payable) Objetivo del módulo AP: gestionar y registrar todas las operaciones relacionadas con acreedores (proveedores). Incluye desde la carga de facturas hasta los pagos y compensaciones. Relación con otros módulos: se integra estrechamente con MM (gestión de materiales), ya que muchas facturas provienen de procesos de compras. Estructura organizativa relevante: se destaca la “Sociedad” como unidad clave para la contabilidad financiera. Maestro de Proveedores: contiene datos generales (válidos para todas las sociedades), datos de sociedad (específicos para una sociedad) y datos...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

1. Efectivamente, Los Deudores (D) y Acreedores (K) se asocian o ligan a una cuenta contable. 2. Un una cuenta contable de Activo pueden estar asociados "n" cantidad de deudores (D) o mejor llamado clientes o deudores diversos o deudores empleados. 3. En una cuenta contable de Pasivo pueden estar asociados "n" cantidad de Acreedores (K) o mejor llamado Proveedores o Acreedores diversos. 4. Se pueden registrar operaciones de los Deudores y Acreedores en moneda nacional o moneda extranjera. 5. Sus registros deben ser de partidas abiertas compensables ya sea contra un ingreso bancario o un pago bancario. 6. El dato maestro de un Acreedor se puede y debe dar de alta desde el módulo MM y luego adoptarlo o registrarlo en...

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Creado y Compartido por: Ruben Nolasea Macias / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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resumen deudores-> D Las cuentas a Pagar - Submódulo AP (Accounts Payable): El proceso de cuentas a pagar administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el Alta, Baja y Modificación de datos maestros, registración de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores. Las contabilizaciones efectuadas en la Contabilidad de acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan según el movimiento realizado. El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros informes estándar que puede utilizarse como ayuda en el análisis de partidas abiertas Acreedores->...

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Creado y Compartido por: Rocio Sánchez Caparachin / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

 


 

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