
1. Introducción a AP y AR.
Las cuentas asociadas hacen de nexos entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones de la contabilidad auxiliar.
Todas las contabilizaciones hechas en la contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado.
Las cuentas asociadas no pueden contabilizar importes directamente, sino por medio de deudores y acreedores.
Cuentas asociadas=cuentas de reconciliación.
2. Cuentas a pagar (AP)
Este proceso administra las relaciones con los acreedores.
El sistema contiene diversos informes
Las cuentas a pagar (AP) es una parte relacionada del proceso de compras, por lo que está unido a MM.
K=SAP identifica todo lo que es AP.
MM inicia con el proceso de compras…. Con un pedido de compras…. Luego recepción de mercadería o servicio se registra el gasto o el aumento de stock, un pasivo o una cuenta de provisión……. Registración de la factura.
3. Cuentas a cobrar. (AR)
El proceso administra las relaciones con los clientes o deudores.
El proceso es idéntico al del AP.
No es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas, sino que proporciona datos de forma eficaz para la gestión de créditos (relación con el módulo de SD), y da información relevante para la optimización de la planificación de la liquidez. (Enlace con el componente de caja).
D=identificación de cuentas a cobrar y deudores.
SD inicia con un pedido de ventas……entrega de mercadería…….emisión de la factura, el cobro ya es una transacción del módulo FI, sin importar si se contabilizo a partir de FI o de SD.