Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que hacen el nexo entre al contabilidad auxiliar y la contabilidad general. En las cuentas asociadas no se puede contabilizar directamente, se debe hacer a través de los interlocutores comerciales (deudores o acreedores).
En MM el proceso de compras inicia con el pedido de compras; luego sigue la recepción de mercancías o servicios, aqui se reconoce un gasto o aumento de inventario contra un pasivo en una cuenta de provisión; posteriormente se registra la factura en la cual se da de baja la provisión, se contabilizan impuestos y se ingresa el total a pagar al proveedor.
El pago es una actividad que se realiza en FI independiente si la factura se contabilizó a través de MM o de FI.
La contabilidad de deudores proporciona información para la gestión de créditos y para la planificación de liquidez (CM-LP).
En SD el proceso de ventas inicia con un pedido de ventas; luego sigue la entrega de mercancías o servicios, aqui se registra el costo de la venta y la baja de stock; finalmente se emite la factura en la cual se contabiliza la venta, se calculan los impuestos y se registra el total a cobrar.
El cobro es una actividad propia de FI sin importar si la factura se registró por SD o por FI.