
En esta lección veremos un resumen de los submodulos de cuentas a pagar - AP y cuentas por cobrar AR. Las cuentas asociadas hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, por lo tanto, el libro mayor siempre esta actualizado en tiempo real.
No se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores.
2. Las cuentas a pagar - AP: El proceso de cuentas a pagar administra en el sistema las relaciones con los acreedores, registra facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso de acreedores.
Las contabilizaciones afectadas en la contabilidad de acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor donde las distintas cuentas de mayor se actualizan según el movimiento realizado.
Nota: SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra "K"
3. Las cuentas por cobrar - AR: El proceso de cuentas a cobrar administra SAP las relaciones con clientes, todas las contabilizaciones afectan la contabilidad de deudores se registra directamente al libro mayor. Las distintas cuentas de mayor se actualizan dependiendo la operación efectuada.
La contabilidad de deudores no es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas, también proporciona los datos necesarios para una gestión de crédito eficaz.
Nota: SAP identifica las cuentas por cobrar y los deudores con la letra "D"