
Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
1. Introducción
Las cuentas contables pueden tener una característica que las distingue como cuentas asociadas. Estas cuentas actúan como un nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales. Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se registran automáticamente en las cuentas asociadas asignadas, lo que asegura que el libro mayor siempre esté actualizado en tiempo real.
Es importante mencionar que no se pueden contabilizar importes directamente en las cuentas asociadas; estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores.
2. Cuentas a Pagar - Submódulo AP (Accounts Payable)
El proceso de cuentas a pagar gestiona en el sistema las relaciones con los acreedores, incluyendo:
Alta, baja y modificación de datos maestros.
Registro de facturas.
Pagos.
Cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de cuentas a pagar.
Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor.
El sistema incluye previsiones de vencimientos y otros informes estándar que pueden ser utilizados como ayuda en el análisis de partidas abiertas. Se pueden generar listas de saldos, diarios, historiales de cuentas y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.
En SAP, todo lo relacionado con cuentas a pagar y acreedores se identifica con la letra 'K'.
3. Cuentas a Cobrar - Submódulo AR (Accounts Receivable)
El proceso de cuentas a cobrar gestiona en SAP las relaciones con los clientes, abarcando:
Alta, baja y modificación de datos maestros.
Registro y emisión de facturas.
Cobranzas.
Cualquier otra operación vinculada con este proceso.
El sistema ofrece una amplia gama de herramientas que pueden ser utilizadas para analizar partidas abiertas, tales como:
Análisis de cuentas.
Informes de aviso.
Listas de vencimientos.
Un programa de reclamaciones flexibles.
La contabilidad de deudores no es solo una contabilidad auxiliar de finanzas; también proporciona los datos necesarios para una gestión eficaz de créditos, gracias a su estrecha integración con el componente comercial. Además, brinda información relevante para optimizar la planificación de liquidez a través de su conexión con el componente de caja.
En SAP, todo lo relacionado con cuentas a cobrar y deudores se identifica con la letra 'D'.