
INTRODUCCION A CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP)
1.-Introducción.
Estos son sub modulos cuentas a pagar (AP) y cuentas a cobrar (AR), se debe aclarar que en las lecciones siguientes se abordaran procesos de manera indistinta. Las cuentas contables pueden tener caracteristicas que las distinguen como cuentas asociadas. Las cuentas asociadas son las que hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Las cuentas asociadas son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automaticamente en las cuentas asociadas asignadas por lo tanto, el libro de mayor siempre estará actualizado en tiempo real.
No se pueden contabilizar directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a tráves de deudores o acreedores.Tmabien se le puede llamar a la cuenta asociada como cuenta de reconciliación.
2.-Las cuentas a Pagar - Submódulo AP (Accounts Payable).
Administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde las operaciones de alta, baja y modificación de datos maestros, registros de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores.
SAP identifica todo lo concerniente a cuentas a pagar y acreedores con la letra K
3.-Las cuentas a Cobrar - Submodulo AR (Account Receivable)
Administra en SAP las relaciones con los clientes desde el alta , baja y modificación de datos maestros, registros y emisión de facturas, cobranzas y cualquier operación vinculada con este proceso.
SAP identifica todo lo concerniente a cuentas por cobrar y deudores con la letra D.