
INTRODUCCIÓN A CUENTAS POR COBRAR (AR) Y CUENTAS POR PAGAR (AP)
Tanto las cuentas de deudor y proveedor pertenecen a la contabilidad auxiliar, y todas las contabilizaciones en estas cuentas se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas, registrar de forma directa, sino que solo es a través de las cuentas auxiliares.
A las cuentas asociadas también se les puede llamar cuentas de reconciliación.
Cuentas por Pagar FI-AP (Account Payable):
El proceso de compras se inicia en el Módulo MM: Pedido de Compras (acuerdo con el proveedor de lo que se comprará y las condiciones pactadas) > Recepción de Mercaderías o Servicios (Se registra el gasto o aumento de stock y se reconoce un pasivo con una cuenta de provisión) > Registro de Factura (Se da de baja la provisión, contabilizan los impuestos y se ejecuta el pago que es propio del módulo de FI)
SAP identifica todo lo relacionado a Cuentas por Pagar (acreedores) por la letra K
Cuentas por Cobrar FI-AR (Account Receivable):
El proceso de ventas se inicia en el módulo SD: Pedido de ventas (acuerdo con el deudor, estableciendo lo que se venderá precio y demás condiciones asociadas) > Entrega de Mercadería (se registra el costo de la mercadería vendida y la baja de stock) > Emisión de la Factura (se contabiliza la venta, se calcula los impuestas y se registra el total a cobrar al deudor, el cobro es una transacción propia del módulo FI)
SAP identifica todo lo relacionado a Cuentas por Cobrar (deudores) por la letra D
Entre los principales procesos vinculados a los deudores y acreedores tenemos:
- Datos maestros
- Contabilización de Facturas
- Contabilización de Pagos
- Anticipos
- Compensaciones
- Análisis de Cuentas