✒️SAP FI / Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP) Por Adriana Lucuara Arenas
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
1. Introducción
Submódulos,
- Cuentas a pagar (AP) a acreedores
- Cuentas a cobrar (AR) deudores
Cuentas asociadas o cuenta de reconciliación
- Hacen de nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general.
- Cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
- No se conta pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas, estas cuentas solo reciben imputaciones a través de deudores o acreedores
- Cuentas asociadas deudores (D)
- cuentas asociadas acreedores (K)
2. Cuentas a pagar (submódulo AP)
- Administra en el sistema las relaciones con los acreedores, desde el Alta, Baja y Modificación de datos maestros, registración de facturas, pagos y cualquier otra operación vinculada con el proceso del circuito de acreedores.
- Las contabilizaciones efectuadas en la Contabilidad de acreedores se registran simultáneamente en el libro mayor, donde las distintas cuentas de mayor se actualizan según el movimiento realizado. El sistema contiene la previsión de vencimientos y otros informes estándar que puede utilizarse como ayuda en el análisis de partidas abiertas.
- En la Contabilidad de acreedores podemos encontrar listas de saldos, diarios, historiales de cuenta y otras evaluaciones internas para documentar las operaciones.
- Cuentas a pagar es también una parte relacionada del proceso de compras que se inicia en el Modulo MM. (1.pedido de comprar, 2.recepcion de mercaderia o servicios acordados (gasto o aumento de stoxk y se reconoce un pasivo con una cuenta de provisión), 3.factura (pago es propio del módulo de FI)
3. Cuentas a cobrar - Submodulo AR
- Administra en SAP las relaciones con los clientes, desde el Alta, Baja y Modificación de datos maestros, registración y emisión de facturas, cobranzas y cualquier otra operación vinculada con este proceso.
- Todas las contabilizaciones efectuadas en la Contabilidad de deudores se registran directamente en el libro mayor. Las diferentes cuentas de mayor se actualizarán dependiendo de la operación efectuada. El sistema contiene un abanico de herramientas que pueden ser utilizadas para análizar partidas abiertas, por ejemplo, análisis de cuentas, informes de aviso, listas de vencimientos y un programa de reclamaciones flexibles.
- La Contabilidad de deudores no es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas. También proporciona los datos necesarios para una gestión de créditos eficaz, (como consecuencia de su estrecha integración en el componente Comercial), y brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez, (a través de su enlace con el componente Caja).
- Proceso de ventas en el modulo de SD inicia con un 1.pedido de ventas, 2. Entrega de mercaderia (se registra el costo de la mercadería vendida y la baja de stock. 3.Emision factura (se contabiliza la venta, se calcula los impuestas y se registra el total a cobrar al deudor, el cobro es una transacción que se contabiliza en el modulo FI
4. Procesos
Los procesos vinculados a las operaciones comerciales con acreedores y deudores, entre los cuales se encuentran los siguientes:
Datos Maestros
Contabilización de facturas
Contabilización de Pagos
Anticipos
Compensaciones
Análisis de Cuentas
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Sobre el autor
Publicación académica de Adriana Paola Lucuara Arenas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Adriana Paola Lucuara Arenas
Colombia - Legajo: XU90C
✒️Autor de: 42 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
