INTRODUCCION A CUENTAS A COBRAR (AR) Y CUENTAS A PAGAR (AP).
1. Introducción.
Las cuentas asociadas hacen nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general, son cuentas de mayor que se asignan a los registros maestros de los interlocutores comerciales necesarios para registrar todas las operaciones en la contabilidad auxiliar.
las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas, para mantener el libro mayor siempre actualizado en tiempo real.
las cuentas asociadas únicamente reciben imputaciones a través de Deudores o acreedores.
2. Cuentas a pagar - Submódulo AP (Accounts Payable)
Este proceso administra en el sistema las relaciones con los acreedores.
Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de acreedores, se registran simultáneamente en el libro mayor, donde la cuentas de mayor se actualizan de acuerdo al movimiento realizado.
En la contabilidad de acreedores podemos encontrar, listas de saldos, diarios, historiales de cuenta, y otros para documentar las operaciones.
Cuentas por pagar es también parte del proceso de compras Módulo MM.
SAP identifica todo lo concerniente a Cuentas a Pagar con la letra K.
El proceso de compras en el Módulo MM inicia con un pedido de compras que representa un acuerdo entre la empresa y el acreedor en el cual se registra que se comprará, precio, entrega, condiciones de pago y costos directos e indirectos.
luego en este proceso viene la recepción de mercadería, registramos el gasto (si son servicios), o el incremento de stock (si es compra de bienes), y se registrará un pasivo con una cuenta de provisión.
por último se contabiliza la factura, dando de baja la provisión, contabilizando impuestos, y determinando el total a pagar al proveedor, el pago es una transacción propia de FI independientemente si la factura se contabilizo en el circuito de FI o el de MM.
3. Cuentas por cobrar - Submódulo AR (Accounts Receivable)
Este proceso administra las relaciones con los clientes.
Las contabilizaciones efectuadas en la contabilidad de deudores, se registran directamente en el libro mayor, donde la cuentas de mayor se actualizan de acuerdo al movimiento realizado.
La contabilidad de deudores es únicamente una contabilidad auxiliar de finanzas.
Proporciona los datos necesarios para una gestión de crédito eficaz.
Brinda información relevante para la optimización de la planificación de la liquidez, a través de su enlace con el componente caja.
SAP identifica todo lo concerniente a Cuentas a Cobrar con la letra D
El proceso de ventas en el Módulo SD se inicia con un pedido de venta que refleja el acuerdo entre la empresa y el Deudor estableciendo que se venderá, precio, plazo de entrega, condiciones de pago y gastos adicionales.
luego se entregará la mercadería registrando el costo de la mercadería vendida y la baja de stock.
por último se emite la factura contabilizando la venta, los impuestos y se determina el total a cobrar al deudor.
El cobro corresponde a una transacción propia de FI sin importar si la factura se contabilizó en el Módulo FI o SD.
4. Procesos.
Los procesos vinculados a las operaciones comerciales con Deudores y Acreedores, entre otros son:
- Datos Maestros.
- Contabilización de facturas.
- Contabilización de pagos.
- Anticipos.
- Compensaciones.
- Análisis de cuentas.