✒️SAP FI / Introducción a Activo Fijo (AA) Por Victor Sandoval Norambuena
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
Unidad 6 – Lección 1 – Introducción a Activo Fijo
1.- CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS (ASSET ACCOUNTING FI-AA)
· Para gestionar y supervisar los AA en SAP
· Abarca toda la vida de los activos, desde la orden de compra o alta inicial (posiblemente gestionado como AA en curso) hasta su baja
· El sistema calcula automáticamente:
o Valores de amortización
o Valores residuales
o Ajuste por inflación
· El sistema pone esta información a disposición del usuario vía reportes
· Se registran en un libro auxiliar de la contabilidad general (GL)
· Provee información detallada sobre los movimientos relacionados con AA
2.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Plan de valoración
· Representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de AA
· Punto de partida para la configuración del módulo de AA
· Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes al país
Áreas de valoración
· Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo, con distintos fines.
· Permiten administrar distintos valores para un mismo AA
· Hasta 99 áreas (clases) de valoración diferentes
· Se identifican mediante claves numéricas de 2 dígitos
· Por ejemplo:
o Distintos tipos de valores para el balance, la contabilidad de costos y/o cuestiones fiscales
o Un bien (para el área fiscal) se debe amortizar en un periodo diferente al que utiliza la empresa
o Coincide el valor de origen para el área fiscal y contable, pero pueden tener vida útil diferente o un método de amortización distinto que afecta el valor contable en estas áreas
o Solo se contabilizan valores del área contable
o Los valores del área fiscal solo afectan reportes (no generan imputaciones contables)
Clases de Activo
· Para estructurar y clasificar AA en función de las necesidades de una empresa
· Rango de numeración: asignación de los números de los activos fijos (interna, externa numérica o alfanumérica)
· Estructuración de las pantallas: disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorio, opcional, suprimido) del dato maestro de un activo fijo
· Ejemplos:
o Rodados
o Terrenos
o Inmuebles
o Muebles y útiles
o Instalaciones
Determinación de Cuentas
· Clave de determinación de cuentas
· Se asigna a la clase de AA
· Establece la conexión entre los registros maestros de AA y las cuentas correspondientes en el libro mayor (contabilidad general)
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Balance |
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Cuentas de mayor |
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Clase de AA |
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Datos maestros de AA |
3.- INTEGRACIÓN
· La contabilidad de AA transfiere y recibe, de manera automática, datos de otros módulos del sistema.
· Por ejemplo:
o Es posible contabilizar desde MM a FI-AA
o Cuando un AA se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente la {recepción de factura, entrada de mercaderías, toma del almacén} a AA
o Al mismo tiempo, se transfiere la amortización a FI y CO
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Sobre el autor
Publicación académica de Victor Sandoval Norambuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Victor Sandoval Norambuena
Profesión: Ingeniero Civil Informático (utfsm) - Chile - Legajo: TD18Z
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero civil informático (utfsm) y scrum master certificado, con 8 años de experiencia como jefe de proyectos ti, incluidos proyectos relacionados con sap, microsoft dynamics crm y desarrollo de sw
Certificación Académica de Victor Sandoval
