✒️SAP FI / Introducción a Activo Fijo (AA) Por Martha Veliz
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
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| SÍNTESIS |
| 6.01 Introducción a Activos Fijos (AA) |
| 01. Activos Fijos - FI AA = Módulo Contabilidad de AF (FI-AA): Gestiona y controla (supervisa) los AF en SAP abarcando toda la vida del AF, desde la orden de compra o de Alta inicial (AF en curso) hasta su baja, calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación, poniendo toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de Información. Los AF se registran en un libro auxiliar de la contabilidad general (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos relcionados con AF |
| 02. Estructura Organizativa AF = 1 - Plan de valoración, 2 - Áreas de valoración, 3 - Clases de AF, 4 - Determinación de cuentas |
| 03. Plan de valoración = La configuración del módulo AF siempre parte de un Plan de valoración el cual representa las condiciones legales para la valoraciónpon y amortización de los AF. Generalmente se define un Plan de valoración por país el cual se asigna a todas las Sociedades FI pertenecientes a cada país |
| 04. Áreas de valoración = Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada AF con distintos fines (balances financieros, contabilidad de costos, declaraciones fiscales,etc). SAP permite gestionar una gran cantidad de clases de valoración diferentes pues se pueden definir hasta 99 áreas de valoración |
| 05 Clases de AF = Se utilizan para estructurar y clasificar en rubros los AF en función de las necesidades de la empresa, ej. Rodados, Terrenos, Inmuebles, Muebles y útiles, Instalaciones, etc. |
| 06. Clases de AF - Rango de numeración = Las Clases de AF controlan o determinan: 1 - Rango de numeración: Asignación de los números de los AF al crearlos (interna, externa numérica o alfanumérica), 2 - Estructura de las pantallas: Disposición de las solapas y estructura de los campos del dato maestro de un AF (Status campo ej. obligatorio, opcional, suprimido) |
| 07. Clase de AF - Determinación de cuentas = Establece la conexión entre los registros maestros de AF y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la Clave de Determinación de cuentas que se asigna a la Clase de AF y es una de las funciones más importantes de esta última |
| 08. Integración FI - AA en SAP = Como resultado de la integración en SAP, la contabilidad de AF transfiere y recibe de manera automática datos de otros módulos del sistema, ej, se puede contabilizar desde el módulo MM a FI - AA, cuando un AF se adquiere o es de producción propia, se puede contabilizar directamente en FI - AA la recepción de facturas, entrada de mercaderías o la toma del almacen, también se transfiere la amortización a Gestión Financiera FI y Controlling |
| 09. Áreas de valoración = Se pueden manejar (administrar) diferentes valores para un mismo activo, donde cada área de valoración cumple un fin distinto ej, contable y fiscal, el valor de orígen de los AF podría ser los mismos pero la amortización contable podría ser diferente a la amortización fiscal. Solo se contabilizan los valores del área de valoración contable, los del área de valoración fiscal son solo a efectos de reportes, no generan ninguna imputación en la contabilidad |
| 10. Clases de AF - Nivle Mandante = Las Clases de AF son creadas a nivel Mandante, es decir, no se asignan a una Sociedad en particular sino que pueden se utilizadas por cualquier Sociedad, pero los rangos de número de AF si son por Sociedad, pues se establece una combinación entre la Clase de AF y la Sociedad para determinar el número de AF. Así mismo, se establece una combinación entre la Clase de AF y el Plan de cuentas, es decir, las Sociedades FI que compartan el mismo Plan de cuentas tendrán la misma Determinación de cuentas de AF |
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Veliz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Martha Veliz
Argentina - Legajo: KV87V
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime 
