1. LECCION 1 INTRODUCCIÓN
1.1 Contabilidad de Activos fijos
Los activos fijos es un libro auxiliar de la contabilidad General FI-GL.
1.2 Estructura organizativa
1.2.1 Plan de valoración
Representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país.
1.2.2 Áreas de valoración
Permiten administrar distintos valores para un mismo activo fijo, ejm el área fiscal donde generalmente un bien se debe amortizar en un periodo diferente al que utiliza la empresa en este tipo de casos el tipo de origen coincide entre el área contable como fiscal pero puede tener una vida útil diferente o un método de amortización distinto que hace que el valor contable sea diferente en estas áreas.
1.2.3 Clases de activos
Se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa. Por ejemplo, rodados, inmuebles, instalaciones o muebles y útiles.
A través de la clase de Activos, se puede especificar ciertos datos de control y valores propuestos para el cálculo de la amortización.
Características:
· Cada activo fijo que se crea en el sistema se asigna solamente a una clase de activos fijos.
· Las clases de activos fijos se crean a nivel de mandante y luego se asigna a un plan de valoración.
· Varios planes de valoración también pueden utilizar las mismas clases de activos fijos. De este modo se garantiza que el catálogo de activos fijos sea uniforme, a pesar de utilizar áreas de valoración diferentes.
· Se pueden suprimir áreas de valoración en cada clase de activos fijos.
· Para cada área de valoración, se puede proponer atributos de amortización para los activos fijos.
· Una clase de activos fijos se compone de dos secciones principales:
A) Una sección de datos maestros con datos de control y valores propuestos para los datos de gestión del registro maestro de activos fijos.
B) Una sección de valoración con parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.
Cuando se crean registros maestros de activos fijos, los datos de control y valores propuestos se copian automáticamente de la clase de activos fijos que el usuario especifique.
También se debe tener en cuenta que la clase de activos fijos es un criterio de selección de todos los informes estándares de FI-AA.
1.2.4 Determinación de cuentas
La conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas en el libro mayor FI-GL, se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos.
Determinación de cuentas se realiza por la combinación de clase de activos fijos y plan de cuentas es decir las soc el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
*** La sociedad FI también es parte de la estructura organizativa. A cada sociedad se le asigna un plan de valoración y un plan de cuentas. Un mismo plan de cuentas y plan de valoración pueden asignarse a múltiples sociedades.
1.3 Integración
Cuando un activo fijo se adquiere se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma de almacén a activos fijos.