Introducción a Activos Fijos
1. La contabilidad de Activos Fijos (Asset Accounting FI-AA)
El módulo Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos en SAP.
A través de la Contabilidad de Activos Fijos se puede:
- Gestionar toda la vida del activo, desde la compra o alta inicial hasta la baja
- Calcular automáticamente los valores de amortización, valores residuales,
- Calcular el ajuste por inflación
- Posee varios reportes que forman parte del Sistema de Información
Los activos se registran en un Libro auxiliar de la Contabilidad General (FI-GL), suministrando información detallada sobre los movimientos de los activos fijos
2. La Estructura Organizativa
La configuración de módulo de Activos Fijos, se realiza partiendo de un Plan de Valoración, que representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada país con distintos fines. Por ejemplo: Areas de valoración para balance, Areas de valoración para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales. SAP permite crear hasta 99 áreas de valoración.
Las áreas de valoración se definen mediante claves numéricas de hasta 02 dígitos
Las clases de activos se utilizan para estructurar y clasificar los activos fijos en función de las necesidades de la compañía. Por ejemplo: Terrenos, Vehículos, Inmuebles, etc
Adicionalmente las clases de activos controlan:
o Rango de Numeración: es decir la asignación de números de cada clase (puede ser interna, externa. numérica o alfanumérica)
o La estructura de las pantallas: es decir la estructura de las solapas y las características de los campos (obligatorio, suprimido, opcional) del dato maestro de un activo fijo.
- Determinación de cuentas: Una de las funciones más importantes de las clases de activos es establecer la conexión entre los registros maestros e activos fijos y las cuentas correspondientes en el libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos. Las clases de activos fijos se configuran a nivel de mandante
3. La integración
El módulo de activos fijos transfiere y recibe información de otros módulos del sistema, de manera automática