UNIDAD 6 LOS ACTIVOS FIJOS - REGISTRACIONES
LECCION 1 INTRODUCCION A ACTIVO FIJO (AA)
1. LA CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS (ASSET ACCOUNTING FI-AA)
Gestiona y supervisa los activos fijos. Los activos se registran en un libro auxiliar de la contabilidad general.
2. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Se define un plan de valoración por cada país, el cual, a su vez se asigna a todas las sociedades pertenecientes a ese país.
ü Se utiliza para calcular / administrar distintos valores para un mismo activo.
ü Permite definir hasta 99 áreas de valoración
ü Se identifican mediante claves numéricas de 2 dígitos
Ejemplo: en el área fiscal se debe amortizar un bien en un periodo diferente al que utiliza la empresa contablemente. Entonces los datos de origen del activo fijo son los mismo, pero se usan diferentes valores para amortizarlo. Para el área fiscal sólo se generará reporte y en el área contable se crearán los registros contables.
CONSULTA
El plan de valoración es una estructura de la cual dependen las áreas de valoración. Por ejemplo, el plan de valoración de Argentina puede contener 4 áreas de valoración (historico, ajuste por inflación, revaluos, etc) y el plan de valoración de México puede contener 6 áreas de valoración (historico, fiscal historico, revaluos, etc). Esto va a depender de las regulaciones y necesidades de cada país. Luego a cada una de las sociedades se les asigna un plan de valoración especifico, entonces una sociedad de México tendrá un plan de valoración con sus correspondientes áreas y una sociedad argentina puede tener otro plan.
El plan de valoración es una estructura de la configuración del módulo de activos fijos, pero no se usa en si al momento de registrar un dato maestro o capitalizar.
ü Utilizan para estructurar y clasificar los AF
ü Determina las cuentas contables donde se imputará el activo y el estatus campo del maestro de activos.
ü Determina y controla el rango de número con que se creará un activo. Los rangos de números son por sociedad, es decir, hay una combinación de clase de activo fijo y sociedad para determinar el número de AF.
ü La clase de AF es a nivel mandante, es decir no se asignan a una sociedad en particular, sino que pueden ser usados por cualquier sociedad
ü Controla la estructuración de las pantallas: solapas y campos obligatorios
La clase de AF estable la conexión entre los registros maestros de activos fijos y las cuentas correspondientes en libro mayor en la Contabilidad General. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de activos fijos.
*AUDIO: Se realiza por la determinación de activo fijo y plan de cuentas, es decir las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
3. LA INTEGRACIÓN
La contabilidad de AF transfiere y recibe automáticamente datos de otros módulos del sistema. Ej. es posible contabilizar desde el módulo de Gestión de materiales MM a FI-AA