✒️SAP FI / Introducción a Activo Fijo (AA) Por Maricela Moran Raya
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
UNIDAD 6 LOS ACTIVOS FIJOS
LECCIÓN 1 INTRODUCCIÓN A ACTIVO FIJO (AA)
1 En el módulo FI-AA se gestionan y supervisan los activos fijos, la contabilidad de AF abarca toda la vida de estos, desde la orden de compra o el alta inicial (posible gestionada como un activo fijo en curso) hasta su baja. SAP calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y toda la información a disposición del usuario a través de reportes del sistema de información.
Los activos se registran en un libro auxiliar de la contabilidad general (FI-GL), con información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
2 La estructura organizativa:
Plan de valoración: cuando se configura el módulo de activos fijos se hace partiendo de un Plan de valoración, que son las condiciones legales de valoración y amortización de activos fijos. Por lo general hay un plan de valoración para cada país que se asigna a todas las sociedades de un país.
Áreas de valoración: se utilizan para calcular diferentes valores de forma paralela para cada activo fijo con distintos fines. Ejemplo: una sociedad requiere distintos tipos de valores para el balance, para la contabilidad de costos o para cálculos fiscales. SAP permite definir hasta 99 áreas de valoración diferentes. Las áreas de valoración se identifican con claves numéricas de dos dígitos.
Distintos valores para un mismo activo, un ejemplo es el área fiscal, en donde un bien se tiene que amortizar en un periodo diferente al que utiliza la empresa. En estos casos el valor de origen coincide en el área contable con la fiscal, pero puede tener una vida útil o un método de amortización distinto que hace que el valor contable sea diferente en estas áreas. Hay que tener en cuenta, que solo se contabilizan los valores del área contable, a diferencia de los registros fiscales que son para uso de reporte o información fiscal, no generan imputación contable.
Clases de Activos: Se usan para estructurar y clasificar AF en función de las necesidades de una empresa. Ejemplos:
- Rodados
- Terrenos
- Inmuebles
- Muebles y útiles
- Instalaciones
Las clases de AF controlan lo siguiente:
Rango de numeración: asignación de los números de AF (interna, externa numérica o alfanumérica).
La estructura de las pantallas: disposición de las solapas y características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del dato maestro de un activo fijo.
Las clases de activos fijos controlan lo siguiente:
Rango de numeración: La asignación de los números de activos fijos (interna, externa numérica o alfanumérica)
La estructura de las pantallas: disposición de las solapas y las características de los campos (obligatorios, opcional, suprimido) del dato maestro de AF.
Determinación de cuentas: Establecer la conexión entre los registros maestros de AF y las cuentas correspondientes en el Libro Mayor en la contabilidad general. Esta conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas que se asigna a la clase de AF.
Clasifica los AF en grandes rubros, determinan el rango de números con que se creará un activo, las cuentas contables en donde se imputan los movimientos y el estatus campos del maestro de activos, son a nivel mandante no se asignan a una sociedad en particular, pueden ser usados por cualquier sociedad, sin embargo, los rangos de números si son por sociedad, es decir, hay una combinación de clases de AF y sociedad para determinar al núm. De Activo fijo.
Similar es con la determinación de cuentas, se realiza por la combinación de clases de activo fijo y plan de cuentas, es decir las sociedades que compartan el mismo plan de cuentas tendrán la misma determinación de cuentas.
3 LA INTEGRACIÓN
Resultado de la integración en SAP, la contabilidad de AF transfiere y recibe, de manera automática, datos de otros módulos. Ejemplo: Es posible contabilizar desde el módulo de Gestión de materiales (MM) a FI-AA.
Un activo que se adquiere o es producción propia, se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercancías o la toma del almacén a activos fijos. Así mismo se transfiere la amortización a Gestión financiera FI y controlling CO.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Maricela Moran Raya
Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa
Certificación Académica de Maricela Moran
Disponibilidad Laboral: FullTime 
