✒️SAP FI / Introducción a Activo Fijo (AA) Por Edwin Camacho Vergara
SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)
Contabilidad de Activos Fijos
Este proceso abarca toda la contabilidad de activos fijos, desde la orden de compra o el alta inicial, hasta su baja. El sistema calcula automáticamente los valores de amortización, valores residuales, el ajuste por inflación y pone toda esta información a disposición del usuario a través de reportes del Sistema de información.
Los AA se registran en un libro auxiliar de Contabilidad, suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.
Estructura Organizativa
- Plan de Valoración: Representa las condiciones legales en cuanto a valoración y amortización de activos fijos. Generalmente se define un plan de valoración por cada país, el cual se asigna a todas las sociedades pertenecientes a un país.
- Áreas de Valoración: Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. SAP permite hasta 99 áreas de valoración, cada una identificada con claves numéricas de dos dígitos.
- Clases de Activos Las clases de AA permiten estructurar y clasificar de acuerdo a las necesidades de una empresa. Las clases controlan el rango de numeración y la estructura de las pantallas del maestro de un activo fijo. (Se asignan a nivel de mandante pero la numeración se asigna a nivel de sociedades)
- Determinación de cuentas: Esta función permite establecer la conexión entre los datos maestros de activos fijos y sus correspondientes cuentas en el libro mayor de la Contabilidad General. (Si esto sucede, ¿Porque es necesario manejar un libro auxiliar?).
Datos Maestros de Activos Fijos
Definición de Activo Fijo: Es un bien económico individual, que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo de la empresa.
- Tcode AS01 (Creación de activo fijo) : Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos fijos -> Activos Fijos -> Crear -> Activos Fijos.
En la creación se debe asignar la clase de activo fijo (esta definirá la numeración y el estatus campo).
También se debe definir la sociedad y número de activo fijo (solo se completará si la clase de activo tiene definido un rango de numeración).
- Solapa General: Esta se divide en tres partes, Datos Generales, Datos de Inventario y Datos de Contabilización.
- Solapa Dependiente del Tiempo: Permite la asociar los responsables del activo fijo.
- Solapa Asignaciones: SAP permite crear hasta 5 criterios de clasificación libremente. Luego estos criterios podrán utilizarse en reporte para una mejor clasificación.
- Solapa Origen: Datos correspondientes al origen del activo.
- Valoración: Datos relacionados con la amortización de los activos fijos.
Altas de Activos Fijos
Un activo se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. El valor se asigna en una determinada fecha a la cual se le designará como Fecha Referencia (Fecha de capitalización).
Para dar de alta un activo se puede hacer uso de la transacción F-90, con el fin de generar un asiento contable que imputa directamente en el activo y tiene como contrapartida la cuenta del proveedor, contabilizando los impuestos correspondientes.
- Tcode ABZON: Se puede dar de alta un activo con una contrapartida y también se puede crear el activo fijo.
Clave 31 al debe sobre la cuenta del acreedor y con una contrapartida a la clave 70 Haber de Activo fijo, (Clase de movimiento 100). En la posición dos se registra el impuesto.
Explorador de Activos Fijos
Permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular.
- Tcode AW01N (Asset Explorer): Finanzas-> Gestión Financiera -> Activo Fijo -> Activo Fijo -> Asset Explorer
- Tcode AS91 (Activos antiguos)
Traslados / Transferencia de Activos Fijos
Dentro de la contabilidad de Activos Fijos se distinguen dos tipos de transferencias:
- Traslados dentro de una sociedad: Se puede realizar un traslado total o parcial, cuando se realiza el traslado se transfiere el valor del activo y las amortizaciones acumuladas. El activo que recibe estos importes toma como fecha de referencia la fecha de traslado.
- Transferencia entre sociedades (Multisociedad): Estas transferencias pueden ser contabilizadas por el valor neto contable de ambas sociedades o puede registrarse resultados por venta de activos.
Transacciones de AA:
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Edwin Roberto Camacho Vergara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Edwin Roberto Camacho Vergara
Profesión: Business Analyst It - Colombia - Legajo: OA64X
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Business analyst - it | project management it | ingeniero de sistemas con master en gerencia de proyectos | experiencia en la gestión de proyectos it | conocimientos sap sd - fi.
Certificación Académica de Edwin Camacho
