Unidad 3 _ Notas L04 _ Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
1. Visualizar datos Maestros.
Tratamiento posterior de datos maestros: visualizar, modificar y bloquear.
DATOS MAESTROS
Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.
Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.
Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.
Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.
Todos los componentes SAP acceden a estos datos.
Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos.
Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.
Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros:
- Maestro de clientes
- Maestro de proveedores
- Maestros de materiales
- Maestros de personales
- Maestros de cuentas de mayor
- Maestros de centros de costes
- Etc.
SAP provee productos para gestión optimizada de los datos maestros como MDM (Master Data Management). Este producto se licencia de forma separada al ERP.
ACREEDORES
Se trata de una figura legal a quien solemos llamar "Proveedor". Con él establecemos un vínculo comercial según el cual, él se compromete a entregarnos determinados productos o prestarnos servicios en las condiciones determinadas y nosotros nos obligamos a recibirlos y abonarle lo acordado.
En SAP su utilización se basa fundamente en el módulo MM como la figura a quienes le emitimos los Pedidos y de quienes recibimos la mercadería o los servicios.
Antes de ser aplicados en algún proceso de compras debe tenerse presente actualizar su información en su maestro de datos para luego ser empleado en cualquier documentos que lo incluya.
DEUDORES
Se refiere a los clientes con los que opera una sociedad.
Los clientes o deudores son un dato maestro de la contabilidad FI-AR por medio de los cuales se registran las operaciones de venta, cobranzas y compensaciones.
El nexo entre la contabilidad de deudores y la contabilidad principal es la cuenta asociada que se asigna en el dato maestro del deudor.
Los deudores también son utilizados en el módulo comercial de SD.
MATCHCODE
Un Matchcode es una ayuda de búsqueda dentro del Sistema SAP.
Esta ayuda de búsqueda se activa al presionar la tecla F4 sobre un campo en un formulario en el cual estemos posicionado.
Esta ayuda puede permitir buscar datos como clientes por nombre o país, o centros de costes, por descripción o responsable, etc.
Podemos decir que el matchcode facilita la búsqueda al momento de completar los campos de las transacciones de SAP.
Si bien el Sistema SAP posee sus propios matchcodes predefinidos para muchos campos, es posible mediante el lenguaje de programación ABAP crear matchcodes propios según los requisitos del cliente.
IMPORTANTE: debe tenerse presente que toda vez que se observe la presencia del símbolo de matchcode en un dato (o campo) será indicación que hay una tabla de SAP asociada, que contendrá las opciones de datos que pueden ser ingresados en dicho espacio.
Transacción
Es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP.
Esta compuesta por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando con el sistema.
Las transacciones se crean en el sistema a través de la transacción estándar SE93.
Para ello debemos introducir en la pantalla un nombre o código para la transacción, junto con una descripción breve de para que se utilizará y también seleccionar el tipo de transacción que crearemos entre las siguientes posibilidades:
- Transacción de diálogo
- Transacción de report
- Transacción OO (Orientada a Objetos)
- Transacción de variante
- Transacción con parámetros
TIPS:
Accesos rápidos
Acceder a los menus con las teclas, se posiciona sobre el icono y detalla la abreviatura:
F7: marcar todo
Ctrl+s: guardar
F3: retroceder una pantalla
F5: para pasar de visualización a modificación y viceversa
2. Modificar datos maestros
LOG
Un log es un registro datos sobre modificaciones, datos incompletos, etc que se encuentran para una tabla.
Los Logs se escriben en la mayoría de los reportes o transacciones para evaluaciones sobre los errores.
Ejemplo: un log de datos incompletos nos muestra cuáles son los campos que hemos olvidado de completar en un pedido de ventas.
En otras transacciones muestran un resultado sobre lo registrado o grabado.
3. Bloquear datos maestros