LECCIÓN 4
GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES
Conoceremos el tratamiento posterior que se le puede dar a los datos maestros como visualizar, modificar y bloquear
VISUALIZAR DATOS MAESTROS
1. DATOS MAESTROS DE DEUDORES
El sistema solicita el deudor y la sociedad. Podremos buscar el deudor con la ayuda del matchcode. podemos acceder a los siguientes estados con los íconos
-
Modificar Deudor
-
Visualizar Deudor
Una vez dentro de la transacción podremos avanzar por las distintas solapas dentro de cada segmento del dato s maestro.
2. DATOS MAESTROS DE ACREEDORES
Al igual que datos maestros deudores el sistema solicita el código del proveedor y la sociedad pero adicionalmente debemos marcar las vistas del dato maestro que queremos visualizar.
- Datos generales Dirección, datos de control y pagos
Una vez dentro de la transacción podremos avanzar por las distintas solapas dentro de cada segmento del datos maestro.
Otra forma de acceder a las distintas vistas del proveedor es desde la barra de Menú/ Pasar a/ Elegir Datos Generales o Datos de Sociedad.
MODIFICAR DATOS MAESTROS
Se navega de la misma manera que lo hicimos en visualizar datos maestro solo que al estar en una transacción de modificación se habilitarán todos los campos para ser modificados.
Visualización de modificaciones
Las visualizaciones las podremos ver de dos maneras:
- Individualmente: Cada dato maestro modificado podemos acceder a visualizar el log de modificaciones a través del Menú/ Entorno/ Modificaciones de Cuenta/ Campos (Todos). La forma de acceder es igual tanto para acreedores como deudores.
Transacción S_ALR_87012182
Finanzas/ Gestión Financiera / Acreedores - Deudores/ Sistemas de Información / Informes para la contabilidad de Acreedores - Deudores / Datos Maestros/ Visualización modificaciones de Acreedores - Deudores
En ambos reportes existe la posibilidad de seleccionar o delimitar la búsqueda por las cuentas de deudores y acreedores, la fecha de modificación, el nombre de la persona que modificó y el segmento del dato maestro que se quiera visualizar.
BLOQUEAR DATOS MAESTROS
Pueden ser bloqueados de manera que no puedan recibir imputaciones contables. El bloqueo puede ser válido para una sociedad o para todas las sociedades. Un dato maestro se puede bloquear y desbloquear accediendo de la siguiente manera:
Finanzas / Gestión Financiera/ Acreedores / Dato Maestro / Bloquear
Finanzas / Gestión Financiera / Deudores/ Dato Maestro / Bloquear
Accesos rápidos
- Desde una transacción de visualización de datos maestros podremos acceder a modificar sin salir de la transacción presionando el ícono del Visualización/Modificación.
- Desde la transacción de Visualización o Modificación, ya sea en datos maestros de deudores o acreedores, se puede acceder a la transacción de Bloqueo desde la barra de Menú.