UNIDAD 3 - TEMA 4 - GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES
1. VISUALIZAR DATOS MAESTROS.
- Datos maestros de deudores. En la pantalla de inicio, el sistema solicita el deudor (se puede buscar con la ayuda del matchcode) y la sociedad.
Desde la transacción de dato maestro de deudor en la que se esté, se puede acceder a los estados de crear nuevo deudor, modificar deudor o visualizar deudor, haciendo uso de los iconos que se encuentran en la pantalla.
Una vez dentro de la transacción, se puede avanzar por las distintas solapas dentro de cada segmento del dato maestro (dirección, datos de control, pagos).
Situados en Datos generales, presionando en el botón Datos de sociedad se accede a las solapas correspondientes a la sociedad seleccionada (gestión de cuenta, pagos, correspondencia).
- Datos maestros de acreedores.
El sistema solicita el código del proveedor y la sociedad. En la pantalla hay que indicar las vistas del dato maestro que se quiere visualizar: datos generales (dirección, control, pagos) y datos de sociedad (gestión de cuenta, pagos, correspondencia, retención impuestos).
Con el icono marcar todos se marcan todas las visas para visualizar, con el desmarcar todos , se desmarcan.
Teclas de acceso rápido: posicionando el ratón sobre los iconos se ve la combinación de teclas que permite realizar la acción.
Por ej: F7 - marcar todo, ctrl s - para guardar o contabilizar, F3 - para retroceder de pantalla
Cada transacción y cada pantalla, tiene accesos rápidos que agilizan las operaciones en el sistema.
Una vez dentro de la transacción, se avanza con enter por las distintas pantallas o con las flechas amarillas de avanzar y retorceder.
Con el icono de información, se ven los datos adicionales. Por ej. el grupo de cuentas al que pertenece el acreedor, quién y cuándo se dio de alta el dato maestro.
También se accede a las distintas vistas del proveedor desde la barra de Menú - Pasar a... se elige Datos Generales o Datos de Sociedad.
En el caso del menú, cuando se accede a la lista despegable del menú se ve la combinación de teclas con las que acceder. No todas las opciones tienen una combinación de teclas de acceso rápido.
En este caso de visualización de acreedores, si se accede al menú, opción visualizar modificar, se puede pasar de una a otra presionando F5.
2. MODIFICAR DATOS MAESTROS.
Al entrar en una transacción de modificación se habilitan los campos que pueden ser modificados.
Se tiene disponible la información de las modificaciones que le realice a los datos maestros de deudor o acreedor.
- Visualización de modificaciones. Transacción S_ALR_87012089
Se pueden ver de dos modos:
- Individualmente: Menú - Entorno - Modificaciones de cuenta - Campos (todos) . Igual forma de acceso para deudores que acreedores.
- Reporte: a través de un reporte se puede ver la lista de modificaciones realizadas en los datos maestros. Se puede delimitar la búsqueda por medio de los campos de la pantalla de selección.
Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Acreedores - Sistema de información - Informes para la contabilidad de acreedores - Datos Maestros - Visualización modificaciones de acreedores.
En ambos reportes existe la posibilidad de seleccionar o delimitar la búsqueda por las cuentas de deudores y acreedores, la fecha de modificación, el nombre de la persona que modificó y el segmento del dato maestro que se quiera visualizar.
3. BLOQUEAR DATOS MAESTROS.
Los datos maestros pueden ser bloqueadas de manera que no puedan recibir imputaciones contables. El bloqueo puede ser válido para una sociedad o para todas las sociedades.
Un dato maestro se puede bloquear o desbloquear accediendo de la siguiente manera:
Transacción FK05
Ruta: Finanzas - Gestión Financiera - Acreedores - Dato maestro - Bloquear
Transacción FD05
Ruta: F - G.F. - Deudores - Dato maestro - Bloquear
Nota: accesos rápidos
- Desde una transacción de visualización de datos maestros, se puede acceder a modificar sin salir de la transacción presionando el icono de Visualización /modificación.
- Desde la transacción de Visualización/modificación, ya sea en datos maestros de acreedores o deudores, se puede acceder a la transacción de bloqueo desde la barra de menú.