UNIDAD 3 AR Y AP REPASAR 1 ERRONEA EN EXAMEN
LECCIÓN 4 GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES
1. VISUALIZAR DATOS MAESTROS
- Datos maestros de deudores: Para visualizar estos datos, en la pantalla de inicio, el sistema solicita ingresar el Deudor (búsqueda con matchcode) y la sociedad. Allí mismo hay iconos para crear nuevo deudor, modificar deudor o visualizar deudor. Una vez dentro se avanza por las solapas que vimos en la lección pasada.
- Datos maestros de acreedores. Para visualizar estos datos, en la pantalla de inicio, el sistema solicita ingresar el código del proveedor y la sociedad. Adicional, solicita marcar qué vistas se desean visualizar: hay dos íconos para marcar todas las vistas o desmarcarlas. Con el ícono Información se accede a más información incluida el Grupo de Cuentas o bien accediendo a Menú - Pasar a - elegir Datos Grales o Datos Sociedad
2. MODIFICAR DATOS MAESTROS
Navegar de la forma arriba explicada y adicional habilitar los campos para ser modificados. Si se le realizan modificaciones a las cuentas, es posible visualizar esas modificaciones realizadas.
- Visualización de modificaciones:
- Individualmente: Menú - Entorno - Modificaciones de Cuenta - Campos (todos). Misma para deudores y acreedores.
- Reporte: Transacción S_ALR_87012089 Para visualizar modificaciones de acreedores.
Transacción S_ALR_87012182 Para visualizar modificaciones de deudores.
3. BLOQUEAR DATOS MAESTROS
Un dato maestro se puede bloquear para que no reciba imputaciones contables y puede ser válido para una sociedad o para todas las sociedades. Así mismo, se puede desbloquear accediendo a:
- Transacción FK05 para acreedores
- Transacción FD05 para deudores
*INFORMACIÓN ADICIONAL para deudores y acreedores.
Ícono de lentes y lápiz Visualización/Modificación. Desde la transacción de visualización de datos maestros se puede acceder a modificar los datos sin salir de la transacción y volver a loguear para modificarlos.
Ícono de monito con llave Bloqueo. Desde la transacción de Visualización/Modificación se puede acceder a la transacción de Bloqueo desde Menú - Detalles - Bloqueo.
Existen varios reportes a visualizar de acreedores y deudores: Finanzas - Gest. Financiera - Acreedores - Sistemas de Información - Informes para contabilidad acreedores - Datos Maestros -
-> Directorio de acreedores Transac. S_ALR_87012086
-> Lista de direcciones Transac. S_ALR_87012087: Vídeo propone la lista Viewer ABAP, trae todos los acreedores que tenemos con sus direcciones.
Visualizar modificaciones de acreedores Transac. S_ALR_87012089: llenan los campos dependiendo los filtros que se necesiten-ejecutar. Trae una lista de todos los cambios realizados a los acreedores filtrados, fecha, hora, quién lo realizó, y especifica el cambio realizado y lo que tenía antes ese cambio.
- Visualizar/Confirmar modificaciones de acreedores criticas Transac. S_ALR_87012090
*se usa la misma liga para deudores cambiando el la liga de árbol a DEUDORES.
-> Índice de deudores Transac. S_ALR_87012179
-> Lista de direcciones Transac. S_ALR_87012180
-> Visualizar modificaciones de deudores Transac. S_ALR_87012182
-> Visualizar/Confirmar modificaciones de deudores criticas Transac. S_ALR_87012183
-> Ajuste datos maestros deudores Transac. S_ALR_87012195
*** También se puede usar la transacción FD03 para visualizar un deudor, crear nuevo o modificar; en esta práctica se visualizó un cliente para ver las modificaciones creadas. -> dentro del cliente, Menú - Más - Entorno - Modificaciones campo - Campos todas - Click acreedor y se observan los cambios.
***Dentro de la pantalla de visualizar acreedor/deudor - Menú - Detalles - Datos de Gestión: para acceder a ver qué grupo de cuenta tiene, y los datos generales de la fecha de creación y quién lo creó.