GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES.
1. Visualizar datos maestros
Existen diferencias en la pantalla de visualización dependiendo de si son de deudores o acreedores.
Datos maestros de deudores:
En la pantalla de inicio el sistema solicita el número de deudor (lo podemos buscar con la ayuda del matchcode) y la sociedad.
En la parte inferior derecha de la pantalla tenemos todos los íconos a los que podemos acceder desde esta pantalla.
una vez dentro de la transacción podremos avanzar por las diferentes solapas en cada segmento visualizando los datos con los que fue creado el deudor.
Si estamos dentro de datos generales y queremos ver los datos de sociedad, debemos dar click en el botó datos de sociedad para acceder.
Datos maestros de acreedores.
en el caso de acreedores el sistema nos solicitará a mas del código de acreedor y la sociedad que marcaremos las vistas que deseamos visualizar tanto en datos generales, como en datos de sociedad.
En la parte superior izquierda tenemos dos íconos similares con la única diferencia en el color, el ícono verde es el ícono marcar todas las vistas, el cual marcará todas las vistas para la visualización, y el ícono gris corresponde al ícono desmarcar todas las vistas, que hará lo que su nombre lo indica.
Una vez dentro de la transacción podremos avanzar con enter o presionando la flecha de avance para visualizar las distintas pantallas.
Junto a las flechas de avance y retroceso existe un ícono representado con una "i" azul el cuál nos muestra los datos adicionales como el grupo de cuenta al que pertenece el acreedor, y cuando fue dado de alta el dato maestro.
Otra forma de acceder a la visualización del proveedor es desde la barra menú >> Pasar a, y desde ahí podremos elegir datos generales o de sociedad.
2. Modificar datos maestros.
se navegará normalmente por la transacción como lo hicimos en el campo anterior, solo que al estra en una transacción de modificación se habilitarán los campos que pueden ser modificados.
Visualización de modificaciones.
las podemos ver de dos maneras:
- Individualmente: podemos acceder a visualizar el log de modificaciones a través de Menú >> entorno >>modificaciones de cuenta >> campos (todos). es igual tanto para deudores como para acreedores.
- Reporte: podemos acceder a esta visualización a través de las siguientes transacciones:
visualización de acreedores:
transacción S_ALR_87012089 = Finanzas >> Gestión financiera >> Acreedores >> Sistemas de información >> Informes para la contabilidad de acreedores >> Datos maestros >> Visualización modificaciones de acreedores.
Visualización de deudores:
transacción S_ALR_87012182 = Finanzas >> Gestión financiera >> Deudores >> Sistemas de información >> Informes para la contabilidad de deudores >> Datos maestros >> Visualización modificaciones de deudores.
en ambos reportes podemos delimitar la búsqueda por cuentas de deudores y acreedores, fecha de modificación, el nombre de la persona que modificó y el segmento del dato maestro que se quiera visualizar.
3. Bloquear datos maestros.
se bloquean los datos maestros para que no puedan recibir imputaciones contables, el bloqueo puede ser válido para una o todas las sociedades, para bloquear o desbloquear accederemos de la siguiente manera:
bloqueo de datos de acreedor:
Transacción FK05 = Finanzas >> Gestión financiera >> Acreedores >> Dato maestro >> Bloquear.
luego seleccionaremos la opción que deseamos, si queremos para una sociedad seleccionada o para todas las sociedades.
Bloqueo de datos del deudor:
Transacción FD05 = Finanzas >> Gestión financiera >> Deudores >> Dato Maestro >> Bloquear.
haremos lo mismo que el punto anterior.
Información adicional:
Accesos rápidos:
- Desde una transacción de visualización de datos maestros podremos acceder a modificar presionando el ícono Visualización/Modificación que se representa por un lápiz y un anteojos.
- Desde la transacción de Visualización o modificación , ya sea en datos maestros de deudores o acreedores, se puede acceder a la transacción de bloqueo desde la barra de menú >> Detalles >> Datos de bloqueo.