✒️SAP FI / Gestionar datos maestros de deudores y acreedores Por Luis Mendez

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SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores

F3 para retroceder como el boton verde

Pasar a" tb podemos pasar en los distintos datos

F5 para pasar de modificar a visualizar o visceversa

Reporte para ver modificiaciones realiadas de datos maestros: S_ALR_87012089 OJO Para acreedores y S_ALR_87012182 para deudores

Para bloquear proveedores : Trx FK05

Para bloquear proveedores : Trx FD05

LOG

Un log es un registro datos sobre modificaciones, datos incompletos, etc que se encuentran para una tabla.

Los Logs se escriben en la mayoría de los reportes o transacciones para evaluaciones sobre los errores.

Ejemplo: un log de datos incompletos nos muestra cuáles son los campos que hemos olvidado de completar en un pedido de ventas.

En otras transacciones muestran un resultado sobre lo registrado o grabado.

CUENTAS DE MAYOR

Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos.

Si bien éste término se asocia con documentos contables, tiene importancia para el Módulo MM en la medida que ciertas actividades, como los Movimientos de mercadería y la Verificación y Registro de la Factura de proveedores tiene impacto en la Contabilidad de la Compañía.

A modo de referencia mencionamos que en la mayoría de los casos, el registro de los documentos mencionados generan documentos contables, en cuyo contenido, más específicamente en las posiciones, se aplican Cuentas de mayor asociadas a la Contabilidad.

Por tratarse de actividades realizadas por no especialistas en Contabilidad, el sistema dispone de recursos para configurar que las cuenta sea asignadas de manera automática en la mayoría de los casos.

GRUPO DE CUENTAS

Término que identifica una de las clasificaciones de los proveedores.

Para crear un dato maestro de deudores o acreedores es necesario indicar un grupo de cuentas, el cual tiene las siguientes funciones:

  • Determinar el rango de numeración
  • Determinar el status campo (qué campos son obligatorios/opciones/ocultos al momento de la creación del dato maestro).
  • Si se trata de una cuenta CPD, es decir, de un deudor/acreedor eventual.
TRANSACCIÓN

Es un código único que existe en el sistema SAP y que es ejecutado por un usuario del sistema para acceder a una funcionalidad particular del sistema SAP.

Esta compuesta por una o varias pantalla por las cuales el usuario va navegando e interactuando con el sistema.

Las transacciones se crean en el sistema a través de la transacción estándar SE93.

Para ello debemos introducir en la pantalla un nombre o código para la transacción, junto con una descripción breve de para que se utilizará y también seleccionar el tipo de transacción que crearemos entre las siguientes posibilidades:

  • Transacción de diálogo
  • Transacción de report
  • Transacción OO (Orientada a Objetos)
  • Transacción de variante
  • Transacción con parámetros

DATOS MAESTROS

Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.

Comprende, por lo tanto, una estructura segmentada de datos de acuerdo a las estructuras organizativas creadas en SAP ECC.

Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos.

Los datos maestros son la fuente de información central para una empresa.

Todos los componentes SAP acceden a estos datos.

Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos.

Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones.

Podemos encontrar los siguientes tipos de datos maestros:

  • Maestro de clientes
  • Maestro de proveedores
  • Maestros de materiales
  • Maestros de personales
  • Maestros de cuentas de mayor
  • Maestros de centros de costes
  • Etc.

SAP provee productos para gestión optimizada de los datos maestros como MDM (Master Data Management). Este producto se licencia de forma separada al ERP.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Luis Rafael Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP SemiSenior

Luis Rafael Mendez

Profesión: Consultor Sap Fi - Chile - Legajo: NX25Z

✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Buenas comunidad. soy un consultor sap fi nivel jr. mi objetivo principal es obtener la mayor cantidad de conocimiento sap que pueda, y poder abarcar otras áreas de mi interés en el futuro.

Certificación Académica de Luis Mendez

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Visualizar Datos Maestros: Datos maestros Deudores: pantalla inicio solicita deudor y sociedad, estados con iconos Hoja blanco: Crear nuevo deudor Lápiz: Modificar deudor Lentes: Visualizar deudor Datos maestros acreedores: código proveedor y sociedad, ademas de marcas Vistas de datos maestro queremos visualizar Lines verdes "Marcar Todos", marca todas vistas para visualizar Lines azules "Desmarcar Todos", desmarca tildes de vistas Icono información (i) ver datos adicionales (grupo cuentas pertenece acreedor, quien y cuando dio alta dato maestro) Modificar Datos Maestros: Disponible información de modificaciones que realicen a datos maestros deudor-acreedor Visualización...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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En esta Unidad vamos a conocer paso a paso para Gestionar Datos maestros de deudores y acreedores. 1) Visualizar: Transacción FD03 DEUDORES / FK03 Acreedores DEUDORES En la pantalla de inicio el sistema solicita el deudor y la sociedad: Se puede buscar información desde el matchcode Cualquiera sea la transacción de dato maestro de deudor en la que estemos, podemos acceder a los siguientes estados con los íconos que se encuentran en el vértice inferior derecho - Crear nuevo - Modificar Deudor - Visualizar deudor Podemos avanzar a las siguientes solapas dentro de cada segmento del dato maestro / DATOS GENREALES debemos presionar el BOTON DATOS DE SOCIEDAD para acceder a las solapas correspondiemtes a la sociedad...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Gestionar datos maestros de deudores y acreedores Visualizar datos maestros: Deudores >Finanzas >Gestion financiera >Deudores >Datos maestros >Visualizar (Transaccion FD03). En la pantalla de inicio se soilicita el deudor (podemos encontrarlo por matchcode) y la sociedad. En cualquier transaccion de dato maestro de deudor poremos acceder a estos iconos: Crear Modificar Visualizar Acreedores >Finanzas >Gestion financiera >Acreedores >Datos maestros >Visualizar (Transaccion FK03) Igual que con los deudores pero nos aparecera en la parte inferior izquierda un apartado de "vistas" donde debemos tildar lo que queremos visualizar. Tenemos dos iconos Marcar todos Desmarcar todos Una vez...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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VISUALIZAR DATOS MAESTROS existen algunas diferencias en la oantalla de inicio para visualizar los datos maestros : son registros en sap que se utilizan en las transaiones. dependiendo de , si son acreededores o deudores alli en el inicio el sistema solicita el deudor y la sociedad. podremos buscar el deudor con la ayuda del matchcode : es una ayuda de busqueda dentro del sistema SAP. esta ayuda de busquedq se activa al oresionar la tecla F4 sobre un campo en un formulacio en el cual estmos posicionados. cualquiera aque sea la transaccion de dato maestro de deudor en la que estemos, podemos acceder a los siguientes estados con los icnos, una vez dentro de la transaccion podremos avanzar por las distintas solapaas dentro de cada segmento...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1. Visualizar datos maestros: Existen algunas diferencias en la pantalla de indicio para visualizar el dato maestro dependiendo de, si son acreedores o deudores. Datos maestros de deudores: El sistema solicita el deudor y la sociedad, cualquiera que sea la transacción de deudores podemos ver los iconos de crear nuevo deudor, modificar deudor, visualizar deudor. Si estamos dentro de datos generales, debemos presionar el botón datos de sociedad para acceder a las solapas correspondientes a la sociedad. Datos maestros acreedores: El sistema solicita el código del acreedor y la sociedad pero adicionalmente podemos marcar la vista del dato maestro que queremos visualizar. Una vez dentro de la transacción podremos avanzar...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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Gestión de Datos Maestros de Deudores y Acreedores Esta lección trata sobre las acciones que se pueden realizar después de haber creado los datos maestros, incluyendo su visualización, modificación y bloqueo. 1. Visualización de Datos Maestros En deudores, la pantalla solicita: Número de deudor Sociedad Se puede buscar con matchcode En acreedores, además del código y la sociedad, se deben marcar las vistas (dirección, pagos, control, etc.) que se desean visualizar. Navegación: Se puede avanzar entre solapas con Enter o flechas. El botón de información...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES 1- Visualizar datos maestros Al visualizar los datos maestros, pueden existir algunas diferencias dependiendo si son Acreedores o Deudores. Datos maestros de deudores En la pantalla de inicio el sistema solicita Deudor y sociedad. podemos acceder a los siguientes estados: una vez que ingresamos, podemos desplazarnos en las diferentes solapas dentro del segmento del dato maestro. si estamos dentro de datos generales (Dirección - pagos - datos de control), debemos presionar en Datos de sociedad para acceder a las solapas correspondientes a la sociedad (Gestión de cuenta - Pagos - Correspondencia). Datos maestros de deudores Al igual que en acreedores, el sistema solicita el proveedor...

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Creado y Compartido por: Maria Del Valle Carrizo

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Existen algunas diferencias en la navegación de la creación, edición y visualización entre Acreedores y Deudores que son las siguientes DEUDORES Al Iniciar la transacción aparece un Pop UP con botones inferior para indicar que se quiere hacer: Crear, Visualizar o Modificar. La navegación en los datos del segmento de ventana (Dirección, Control, Pagos) se hace por Pestañas o Solapas Para cambiar de segmento, hay un botón superior con "Datos Sociedad" ACREEDORES Al Iniciar la transacción aparece un listado para hacer check en las opciones que queremos editar por segmento. Al dar Enter se cambiara de ventana conforme al check seleccionado y al...

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Creado y Compartido por: Jaime Alexis Palacios Oliva

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Gestión de Datos Maestros en SAP La gestión de datos maestros en SAP incluye acciones clave como visualización, modificación y bloqueo de datos para Acreedores y Deudores. Visualización de Datos Maestros Deudores: Para acceder a los datos maestros de los deudores, se utiliza la transacción FD03. Acreedores: Para los acreedores, se emplea la transacción FK03. Modificación de Datos Maestros La modificación se realiza de manera similar a la visualización, habilitando campos para la edición. Se utilizan las transacciones: FD02 para Deudores. FK02 para Acreedores. Seguimiento de Modificaciones Las modificaciones pueden ser consultadas de manera individual o mediante...

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 4 La gestión de datos maestros en SAP abarca varias acciones fundamentales, como la visualización, modificación y bloqueo de datos para Acreedores y Deudores. Para visualizar los datos maestros de Deudores, se utiliza la transacción FD03, mientras que para Acreedores se utiliza FK03. Estas transacciones permiten acceder a los datos esenciales de las entidades financieras de una empresa. Los iconos en estas pantallas indican distintas acciones: la hoja blanca para crear, el lápiz para modificar y los lentes para visualizar. Al visualizar los datos maestros de Deudores, se encuentran segmentos como Dirección, Control de Impuestos y Pagos. Para Acreedores, se ven los mismos segmentos, junto con...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

 

 

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