
Unidad 6: Activos Fijos -Registraciones
Lección: Video Gestionar Datos Maestros de Activo Fijo
gestionar datos maestros de activo fijo todos los activos fijos creados en SAP se pueden modificar de manera individual o masiva.
Se pueden bloquear o incluso borrar si es que no han sido capitalizados.
Todas las modificaciones realizadas se guardan en un historial de modificaciones permitiendo conocer quién y cuándo realizó los cambios y cuáles eran los valores antiguos y nuevos.
Las transacciones que se pueden utilizar para realizar estas acciones son las siguientes:
- AS02: Modificar datos individuales de activos.
- AS03: Visualizar activos fijos individuales
- AS04: Visualizar modificaciones
- AS05: Bloquear activos fijos
- AS06: Borrar activos fijos
Las modificaciones masivas se realizan a través de pools de trabajo, previamente se deben configurar por sustituciones de activos fijos cuáles son los cambios que se van a realizar.
El pool de trabajo se puede crear desde la transacción AR31
Para crear un activo fijo se utiliza la transacción AS01.
la cual requiere definir la sociedad, y la clase de activo fijo.
Esta creación puede realizarse con el modelo de un activo ya existente.
Cuando existen bienes que dependan de un activo ya existente, se pueden crear como subnúmeros, para lo cual se utiliza la transacción AS11, debiendo definir el número de activo principal (subnúmero cero).
LA transacción AS02.
la cual permite registrar datos que no se tenían al momento de la creación o modificar campos existentes, como puede ser el cambio de un centro de costo por el movimiento de un activo fijo entre áreas de la organización.
Al estar ubicado en un activo fijo, este puede ser tratado con las operaciones de modificar, visualizar, bloquear, borrar, crear subnúmero, sin necesidad de acceder a las transacciones respectivas, lo cual se realiza en la ruta Menú / Activo Fijo.
- Si un activo es bloqueado, no permite operaciones de altas ni bajas
- Si un activo es borrado, su consecutivo es eliminado y al consultar el resultado será que no existe