GESTION DE DATOS MAESTROS
Dependiendo del activo fijo que demos de alta se mostrara mas o menos solapas .Ej si es un vehiculo tendra la solapa dedependiente tiempo que tendra como ingreso oblig el centro de costos porque se devalua, asi como el campo opcional matricula, si se encuentra asegurado tendra la solapa seguro, en la solapa valorizacion, para indicar los datos para amortizar el activo fijo como la clave de amortizacion(tipo de claculo para la amortizacion) y la vida util del bien: en la solapa asignacion para datos de libre definicion para clsificar a los activos de diversas caracteristicas. Si es un terreno, no tendra dichas solapas.no sera oblig un centro de costos porque los terrenos no se deprecian,tendra una clave de amortiz que no permite que se deprecie el bien los anos de vida util seran 0, tendra en vez de solapa Seguros la solapa Impto sobre el patrimonio.
Podremos modificar campos modificables como el centro de costos responsable, la vida util del activo fijo.
Podemos Bloquear un Activo Fijo para evitar que reciba algun tipo de imputaciones, sea alta, baja o amortizaciones o depreciaciones.
Mientras el dato maestro del Activo Fijo no reciba ningun tipo de imputacion tendremos la opcion de Borrar el dato maestro creado, es decir ya no va a existir en el sistema, cuando lo querramos Visualizar saldra un mensaje que nos idicara que no existe.
Al modificar el "Centro de Coste" en los datos maestros de un activo fijo no hay ningún campo en el que se pueda recoger la fecha a partir de la cual el Centro de Coste asignado se ha cambiado. ¿De que manera inciden estas modificaciones en el módulo de costes?; es decir, ¿se trasladan las imputaciones de costes a partir de la fecha de modificación o también las anteriores, desde la creación del bien?.
Hay dos opciones,
- Si cuando modificas el activo utilizas la opción Sobrescribir Datos Temporales entonces podrás visualizar el cambio en el log de modificaciones del activo. Para verlo debes acceder al Menú Entorno, Documentos de Modificación, De Activo.
- La segunda opción es crear intervalos de tiempo, en la solapa Datos Temporales se habilita un botón que se llama Otros Intervalos donde podrás ver la fecha hasta la cual fue responsable un centro de costo y desde cuando es responsable el que esta en vigencia.
Con respecto a los datos de CO, los datos ya contabilizados no se pasan al nuevo centro de costo. Todo movimiento que surja posterior a la modificación se imputará en el nuevo centro, lo anterior no. Con lo ya imputado se podría hacer una reclasificación manual.
Al dar de alta un activo fijo que funcionalidad tiene lo siguiente:
- Q pasa si marco el flag Gestión histórica?
- El marcar el flag Activo Fijo Comprado Nuevo es solo informativo o tiene una función en específico?
- El marcar el flag Activo Fijo Comprado 2a mano es solo informativo o tiene una función en específico?
Me puede explicar un poco mas sobre el campo CeCo responsable? se puede capturar el mismo del campo CeCo o debe ser diferente? el centro de coste que se capture, no es el responsable del bien?
El flag de Gestión Histórica sirve para poder visualizar un reporte que te muestra el historial de cada activo.
Transacción S_ALR_87012075 - Historial activo fijo. Los activos que no tengan el flag no se verán en este reporte.
El flag de activo Comprado Nuevo ó Activo Comprado segunda mano, son solo informativos y se pueden visualizar en reportes no tienen una función específica.
Con respecto a los centros de costos, el campo Centro de Costo siempre tiene que tener un valor si deseamos que las amortizaciones se contabilicen en un centro de costo especial.
El campo Centro de Costo Responsable es solo informativo, no sirve para las contabilizaciones. Si no hay necesidad de diferenciar el ceco que contabiliza del ceco responsable, ni siquiera es necesario completar el campo.
En mi experiencia personal, solo vi en una empresa que lo utilizaban de manera diferente, donde contabilizaban las amortizaciones en un centroo de Administración pero en centro responsable se completaba con el departamento que estaba a cargo del bien.
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Al modificar el "Centro de Coste" en los datos maestros de un activo fijo no hay ningún campo en el que se pueda recoger la fecha a partir de la cual el Centro de Coste asignado se ha cambiado. ¿De que manera inciden estas modificaciones en el módulo de costes?; es decir, ¿se trasladan las imputaciones de costes a partir de la fecha de modificación o también las anteriores, desde la creación del bien?.
Hay dos opciones, si cuando modificas el activo utilizas la opción Sobrescribir Datos Temporales entonces podrás visualizar el cambio en el log de modificaciones del activo. Para verlo debes acceder al Menú Entorno, Documentos de Modificación, De Activo.
La segunda opción es crear intervalos de tiempo, en la solapa Datos Temporales se habilita un botón que se llama Otros Intervalos donde podrás ver la fecha hasta la cual fue responsable un centro de costo y desde cuando es responsable el que esta en vigencia.
Con respecto a los datos de CO, los datos ya contabilizados no se pasan al nuevo centro de costo. Todo movimiento que surja posterior a la modificación se imputará en el nuevo ceco, lo anterior no. Con lo ya imputado se podría hacer una reclasificación manual.