-> Modificación o gestión de datos maestros de activos fijos
-> Transacción AS01 creación de datos maestros de activos fijos
-> Vamos a dar de alta 2 clases de activos fijos diferentes, de esta manera podemos observar cual es la diferencia entre crear un activo con una clase u otra
-> El primer activo lo crearemos bajo la clase de activo fijo Rodados (4000) y confirmamos
-> Ingresamos los campos identificatorios de este activo fijo (denominación)
-> Solapa General: Denominación, txt.núm.pral.AF (ingresar mayor detalle del bien).
-> Solapa dependiente tiempo: tenemos como dato obligatorio el centro de costo, ingresamos el número de matrícula del vehículo
-> Solapa Asignaciones: tenemos campos de libre definición que nos permiten clasificar a los activos con diferentes características: zona - localizac, tipo de bien, estado del bien
-> Solapa Origen: mucho de los campos se completarán de manera automática cuando el activo fijo reciba valor si ya conocemos algún dato de antemano se puede completar en este momento
-> Solapa Seguros: si el activo fijo se encuentra asegurado en esta solapa ingresaremos los datos del seguro
-> Solapa valoración: nos encontramos con la clave de amortización y la vida útil del bien estos datos están propuestos por la clase de activo fijo y dependiendo de la configuración que tenga pueden ser datos evitables o no.
-> La vida útil (duración) determina en cuantos años se amortizará el bien que estamos ingresando y la clave de amortización (Amo) indica de qué forma se amortizara el bien
-> Una vez completados todos los datos procedemos a Grabar
-> Crearemos un nuevo activo fijo, pero como clase Terrenos (3000)
-> En la solapa General ya vemos las primeras diferencias comparados con Rodados (tenemos muchos menos campos a completar)
-> Solapa dependiente tiempo: el centro de costo no es un dato obligatorio debido a que los terrenos no amortizan por lo tanto no imputan en cuentas de resultados
-> Solapa asignaciones: zona - local, tipo de bien, estado del bien
-> Solapa Origen (nada)
-> Para la clase de activos fijos terrenos no tenemos la solapa seguros, pero se habilita una nueva llamada Impto.Sobre patrim.
-> Solapa Valoración: los terrenos normalmente no amortizan por lo tanto los valores propuestos son 0 para vida útil y la clave de amortización es 0000
-> Grabamos
-> Modificaremos estos activos que hemos creados. (AS02)
-> Menú > Activo Fijo > Modificar > Numero del activo > Confirmar
-> Para modificar el primer activo vamos agregar en solapa dependiente tiempo un valor al CeCo responsable (este campo indica quien es el responsable de este activo fijo)
-> Como se tratan de datos dependientes del tiempo tenemos 2 opciones o sobrescribimos los datos existentes o desglosamos en periodos de tiempo, donde en un periodo podemos tener quien era el centro de costo responsable y a partir de la modificación se crea un nuevo periodo con el nuevo centro de costo
-> En esta opción sobrescribiremos dándole al Sí.
-> Solapa valoración: modificamos la vida útil del activo fijo (duración)
-> Grabamos
-> Bloquearemos un activo fijo
-> Menú > Activo Fijo > Bloquear/Borrar > Bloquear
-> El bloqueo impedirá que el activo fijo reciba imputaciones o algún tipo de operación ya sea altas, bajas o amortizaciones
-> Clic en el botón bloquear
-> Al final de la pantalla tildar Bloqueado para altas
-> Grabar
-> Borrar un activo fijo.
-> Mientras que el dato maestro del activo fijo no reciba ningún tipo de imputación tendremos la opción de borrar este dato maestro
-> Menú > Activo Fijo > Bloquear/Borrar > Borrar
-> Clic en el botón borrar
-> Al final de la pantalla tildamos la opción Borrar físicamente activo fijo
-> Grabar
-> Al borrar un activo fijo desaparecerá de la lista de activos fijos disponibles
-> Si intentamos visualizar (AS03) el activo fijo que acabamos de borrar SAP arroja un mensaje de que el activo fijo no existe.