Datos maestros de Activo fijo
Para hacer una alta o modificación de activos fijos seguimos al siguiente ruta: Finanzas. Gestión financiera Activo Fijo-Crear AS01. Daremos de alta dos clases de activo fijos diferentes y observanos como se crea un activo fijo con una clase 4000 rodado-ingresamos datos identificatorios de este activo fijo Nombre, modelo, serie detalle de su descripción, en a solapa dependiente Tiempo asignamos el centro de costo donde se registrara la amortización y un campo adicinal no obligtorio que es la matricula, Solapa asignaciones:tensmos campos de libre asignación Zona de localización, tipo de bien, condiciones de bien.Algunos de los datos de la solapa origen se completarán automaticamente si anotamos el codigo del acreedor cuando se registre la factura.
Solapa seguros si el bien esta segurado podemos ingresar los datos d ela poliza de seguro.
Valoración nos encontramos con la clave de amortización y la vida útil del activo fijo esta información esta dada por la clase de activo fijo en este caso la 4000 rodados dependiendo de la configuración que tenga pueden ser datos editable o no. La vida utili determina cuantos años se amortizara el bien, la clave de amortización indica de que forma se amortizara el bien , una vez que hallamos completado los datos podremos grabar.
Ahora daremos de alta otra clase de activo fijo en la clase terrenos 1000 en esta solapa General podremos ver la diferencia de cuando dimos de alta rodados, en esta solapa por la clase tenemos menos datos que completar que en el anterior solo se completa denominación 1-2. En la solapa Dependiente tiempo el centro de cotso no es un dato obligatorio esto se debe a que los terrenos no amortizan por lo tanto no imptan en cuentas de resultados. Solapa asignacion completamos zona de localización, tipo de bien en este caso propio, estado del bien bueno. Solpa Origen ingresamos el acreedor, en esta clase de activo fijo no aparece la solpa origen, pero si la de impuestyo sobre patrimonio.En la solapa valoración como los terrenos no tienen amortización por lo tanto los valores propuestos de la solapa de valoración son ceros en años previstos para vida util y en clave de amortización se determina una calse de amortización que no permite que se amortize el bien. ahora se graba y hemos generado un nuevo activo.Pasaremos a modificar estos activos que hemos creado.Entramos a menu modificar , confirmar selecionar el activo fijo rodados y en a solapa dependiente del tiempo vamos agregar un valor en el campo Centro de costo responsable indicara quien es el responsable de este activo fijo, como se trata de datos dependientes del tiempo tenemos dos opciones o sobreescribimos los datos anteriores o existentes o desglosamos en periodo de tiempo donde en un periodo podemos tener quien era el responsable del centro de costos y a partir de la modificación se crea un nuevo periodo con el nuevo responsable con el nuevo centro de costos, ahora pasamos a la solapa valoración también podemos modificar la vida util del activo fijo, pasamos a la solapa asignacion y se modifico ubicacion y tipo de bien y se graba.
La proxima operacion que realizaremos es el bloque de un activo fijo. Este bloqueo impedira que el activo fijo reciba imputaciones o algun tipo de operación, se alta bajas o amortizaciones en la pantalla tratamiento clic en bloqueado para altas.mientras que el dato maestro de un activo fijo no reciba ningun imputación tambien tendremos al opcion de borrar este dato maestro creado,e n la pantalla borrar activo fijo clic en borrar aparecen la clase activo fijo subnumero y sociedad, damos clic y aparece una pantalla con una área de datos generales , información contabilizadora y borrado en la opción borrar fisicamente ponemos a tilde y grabamos. El hecho de borrar un activo significa que desaparece de la lista de activo fijo disponibles Vermos que pasa si tratamos de visualizar el activo fijo que acabamos de borrar., el sistema nos informa que el activo fijo no existe en la sociedad, rechaza cualquier tratamiento posterior.