U7L8 SISTEMA DE INFORMES (AA)
CUADRO DE ACTIVOS FIJOS - TRANSACCIÓN S_ALR_87011990
Desde el punto de vista de la Contabilidad de activos fijos, el complemento más importante del balance es el cuadro de activos fijos. En el cuadro de activos fijos se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio. Se puede definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el sistema. SAP también proporciona versiones estándar del cuadro de activos fijos.
*Pantalla de Selección
La pantalla de selección se divide en varias partes, donde cada una de estas partes impacta en los resultados que obtendremos del cuadro de activos fijos.
*Selecciones Generales
Deberemos delimitar las sociedades para las cuales deseamos emitir el cuadro. Si no deseamos ver la totalidad del patrimonio de activos fijos, se podrá filtrar por clases de activos y/o números de activos.
*Opciones de Visualización
Podremos elegir las siguientes opciones:
*Fecha de Informe: permite establecer hasta que fecha el reporte deberá considerar los movimientos a incluir en la visualización del cuadro de activos fijos
*Área de Valoración: sólo se puede elegir visualizar los valores de activos correspondiente a un área. Aquí son muy útiles las áreas derivadas. Recordemos que las áreas derivadas son áreas que suman valores de más de un área real.
*Variante de clasificación: sirve para clasificar los activos dentro del reporte y además muestra subtotales por cada uno de los criterios de clasificación. (si utilizamos la opción Control Grid, no tiene sentido utilizar una variante de clasificación ya que por medio del layout podremos definir o cambiar los criterios seleccionados en este campo)
*Lista de Activos: se puede llamar el cuadro de activos fijos como lista de totales o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales. La lista detallada muestra la fecha de capitalización para cada activo. La lista de totales muestra los saldos por clase de activos.
*Representación
Al marcar utilizar ALV Grid Control habilita las funcionalidades para modificar la disposición de las columnas, el orden, tamaño, clasificación de datos y subtotales.
*Clave de Amortización: es una delimitación adicional al cuadro de activos fijos que sólo mostrará aquellos activos que poseen la clave de amortización que se especifica en esta campo.
*Otras Parametrizaciones
La estructura del cuadro de activos fijos es muy variable según las leyes impositivas de los distintos países. En SAP se puede definir libremente la estructura de filas y columnas en el cuadro de activos fijos. La definición de la estructura del cuadro es una tarea de customizing por medio de la cual se clasifican en diferentes columnas las distintas clases de movimientos de activos fijos.
Simultáneamente, se pueden definir los valores que deben visualizarse, el tilde visualizar amortizaciones contabilizadas sólo muestra las amortizaciones realmente contabilizadas, sin marcar el reporte mostrará los valores de amortización previstos para el ejercicio (valores plan)
Al ejecutar el reporte veremos el cuadro de activos fijos, el cual puede gestionarse con todas las herramientas brindadas por un reporte ALV, cambiar la disposición de los datos, descargar el reporte en un archivo local, imprimir, etc.
Generalmente para exponer en los anexos del balance se utiliza un cuadro con los valores sumarizados por clase de activo. Para listarlos de esta manera será necesario colocar las opciones Sólo Totales del Grupo en la pantalla de selección.
REPORTE DE AMORTIZACIONES - TRANSACCIÓN S_ALR_87012004
Nos permite obtener datos respecto a la solapa Valoración de cada activo y también los valores capitalización, amortización y valor neto contable. La pantalla de selección de este reporte es similar al cuadro de activos, con la salvedad de que en este reporte no necesitamos seleccionar una versión del cuadro de activos fijos.
REPORTE PATRIMONIO DE ACTIVOS FIJOS - TRANSACCIÓN S_ALR_87011963
El reporte muestra el patrimonio de activos fijos en un área de valoración. Para cada activo fijo se visualiza el valor de adquisición acumulado al principio del ejercicio, las amortizaciones acumuladas incluidas las previstas para el ejercicio actual y el valor neto contable previsto para el final del ejercicio que se haya consultado.
Existen muchos reportes en la contabilidad de activos fijos dentro de la carpeta Sistemas de Información. Además de los reportes provistos por SAP también se pueden extraer datos utilizando la funcionalidad de Queries. De hecho, varios de los reportes que encontremos han sido realizados con esta herramienta. La misma la encontraremos en la carpeta Sistemas de Información>>Herramientas>>Informes Ad Hoc.