✒️SAP FI / El sistema de informes (AA) Por Luciano Capua
SAP FI El sistema de informes (AA)
Reporte de Activos Fijos
El mas importante es el reporte de cuadro de activos fijos ( Balance).. Es donde se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos en un ejercicio.
Transaccion S_ALR_87011990
Pantalla de seleccion
Se divide en varias partes
a) Selecciones generales
Seleccionamos , la sociedad, la clase de activo fijo y/o el numero de activo fijo.
b) Opciones de visualizacion.
- Fecha del informe.
- Area de Valoracion: solo se puede elegir visualizar los valores de activos correspondiente a un area. Aqui son útiles las areas derivadas, Las areas derivadas son areas que suman valores de mas de una area real.
- Variante de clasificacion:: Sirve para clasificar los activos dentro del reporte y ademas muestra subtotales por cada uno de los criterios de clasificación.. Si se utiliza el Control Grid, no tiene sentido utilizar la variante de clasificacion.
- Lista de Activos: Se puede llamar el cuadro de activos fijos como una lista de totales o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales. La lista detallada muestra la fecha de capitalización por cada activo, la lista de totales muestra los saldos por clase de activos.
c) Representacion
El tilde ALV Grid Control habilita las fuincionalidades para modificar la dispposición de las columnas, orden, tamaño, clasificacion de datos y subtotales.
d) Otras Parametrizaciones.
La estructura del cuadro de activos fijos es muy variable según las leyes impositivas de los distintos paises. En SAP se puede definir la estructura del cuadro es una tarea de customizing por medio de la cual se clasifican en diferentes columnas las distintas clases de movimientos de activos fijos,
Simultaneamente, se pueden definir los valores que deben visualizarse, el tilde visualizar amortizaciones contabilizadas solo muestra las amortizaciones realmente contabilizadas, sin el tilde el reporte mosrara los valores de amortizacion previstos para el ejercicio ( valores plan).
Cada asiento que se realiza en los activos fijos lleva una clave de movimiento
2) Reporte de amortizaciones
Transaccion S_ALR_87012004
3) Reporte Patrimonio de Activo Fijo
S_ALR_87011963
En general no se pueden emitir reportes de activos fijos de una fecha que no sea final de mes. Por ejemplo 15/03, siempre tiene que ser de final de mes.
Respuesta Instructor:
Hola Angela,
Los informes deben llevar fecha de final de mes, podes emitir un informe para cualquier mes. Por ejemplo, 31.01.2012, 29.02.2012. Lo que no te va a permitir el sistema es que completes con una fecha de mitad de mes, si le pones 15.01.2012 dará error. Si algún informe particular te da error, pasame la transacción y los datos que colocas en la pantalla de selección y lo reviso.
Muchos de los informes te sacan la amortización prevista hasta la fecha del informe. Si completas con la fecha de final de ejercicio te mostrará la amortización prevista para todo el año, pero si completas con fecha marzo, solo te mostrará la amortización prevista hasta el mes de marzo (aunque aun no se haya ejecutado el programa de amortizaciones). El reporte que te muestra las amortizaciones realmente contabilizadas es S_ALR_87012004 Total de Amortizaciones.
Si, la fecha de capitalización se refiere a la primera capitalización. Es la fecha en la cual el activo recibió valor por primera vez.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Hola Nancy,
Antes que nada, muchas gracias por cambiarme fecha de examen, así me quedo más tranquila, ya que tengo más margen.
Dudas sobre este tema:
1.- En los informes siempre son a final de año, no me permite poner otra fecha.
2.- todos me sacan la amortización acumulada prevista de todo el año, excepto el cuadro de activos fijos, que me permite marcando tilde que solo tengan e cuenta las amortizaciones realizadas. ¿es así? y por que es?.
3.- Cuando en una línea pone el activo y la fecha capitalización, y ha recibido varias veces valor de compra, esta fecha se refiere a la primera fecha en que se capitalizó o a la última fecha?.
Muchas gracias,
Saludos,
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Sobre el autor
Publicación académica de Luciano Capua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Luciano Capua
Profesión: Economista (analista Funcional Sap Fi) - Argentina - Legajo: ZU55P
✒️Autor de: 88 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luciano Capua
Disponibilidad Laboral: FullTime 
