UNIDAD 7 AA - LOS PROCESOS DE AF
LECCION 8 EL SISTEMA DE INFORMES
1. CUADRO DE AF
El complemento más importante del balance es el cuadro de AF. En él se visualizan todos los movimientos o modificaciones del patrimonio de AF de un ejercicio.
TRANSACCION S_ALR_87011990 Cuadro de AF
1) Selecciones generales : un Ingresa datos para delimitar las Sociedades, los # AF o por clase de AF.
2) Opciones de visualización :
Fecha de informe: hasta que fecha se visualizará el reporte
Área de Valoración: Ejemplo área contable
Variante de clasificación: clasifica los AF dentro del reporte
Lista de AF: Si se activa la palomita para visualizar la lista de AF, sólo los # principales o sólo los totales de grupo (Muestra los valores sumados por clase de AF).
3) Representación :
Utilizar ALV Grid Control: Activa la palomita para que se puedan modificar las columnas, subtotales como una layout
Clave Amortización: delimita AF por esta clave
4) Otras parametrizaciones : Depende de cada país cómo y qué deseen mostrar en el Cuadro de AF.
*NOTA AUDIO: Lo que determina que los valores vayan en una columna u otra, es la clase de movimiento (la determinamos nosotros o la determina el sistema de manera automática). De esto depende que el movimiento vaya en la columna + o en la columna -. Dependiendo de la cantidad de información que se desee visualizar en el cuadro de AF es como se pueden definir las distintas versiones de cuadro de AF.
2. REPORTE DE AMORTIZACIONES
Este reporte muestra datos de la Solapa de Valoración de cada AF, fecha de capitalización, fecha de amortización, CeCo, duración de la vida útil y valor neto contable. NO se NECESITA SELECCIONAR UNA VERSIÓN DEL CUADRO DE AF.
TRANSACCION S_ALR_87012004 Total de Amortizaciones
3. REPORTE PATRIMONIO DE AF
Muestra el patrimonio de AF para un área de valoración. Fecha de capitalización, valor adquisición, amortización acumulada y valor contable.
TRANSACCION S_ALR_87011963 Patrimonio de AF por numero de AF
*NOTA AUDIO: Importante tener en cuenta que muchos de los reportes de AF muestran en las columnas de amortizaciones los valores previstos para el año y no la amortización realmente contabilizada.
Otra cosa a tener en cuenta es que NO se pueden emitir reportes de activos que sea en una fecha diferente de final de mes. Ejemplo: válido un reporte con fecha 30 junio, 31 agosto ; INVALIDO 15 de junio, 25 de agosto.
Existen muchos reportes en la contabilidad de AF dentro de la carpeta SISTEMAS DE INFORMACION - HERRAMIENTAS- INFORMES ADHOC, llamados Query.