✒️SAP FI / El sistema de informes (AA) Por Fabricio Ardusso
SAP FI El sistema de informes (AA)
Cuadro de Activos Fijos
- Desde el punto de vista de la contabilidad de activos fijos, es el complemento más importante del balance.
- Se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio.
- Transacción S_ALR_87011990 Finanzas-->Gestión Financiera-->Activos Fijos-->Sistemas Información-->Informe Contabilidad de Activos Fijos-->Explicaciones sobre balance-->Internacional-->Cuadro de Activos Fijos
Pantalla de Selección
Se divide en varias partes y cada una de ellas impacta en el resultado que obtendremos del cuadro de activos fijos.
1-Selecciones Generales
- Debemos delimitar las sociedades para las cuales deseamos emitir el cuadro.
- Se podrá filtrar por clase de activos fijos y/o números de activos.
2-Opciones de Visualización
- Fecha del informe: Permite establecer hasta que fecha el reporte deberá considerar los movimientos a incluir.
- Área de Valoración: Solo se puede elegir visualizar para un Área. Aquí son muy útiles las Áreas derivadas ya que suman valores de mas de un área real.
- Variante de clasificación: Sirve para clasificar los activos dentro del reporte y además muestra subtotales por cada uno de los criterios de clasificación.
- Lista de Activos Fijos: Se puede llamar al cuadro como lista de totales o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales. La lista detallada muestra la fecha de capitalización para cada activo. La lista de totales muestra los saldos por clase de activos.
3-Representación
- Tilde ALV Grid Control: Habilita las funcionalidades para modificar la disposición de las columnas, el orden, tamaño, clasificación de datos y subtotales.
- Clave de Amortización: Es una delimitación adicional al cuadro de activos fijos que solo mostrará aquellos activos que poseen la clave de amortización que se especifica en este campo.
4-Otras Parametrizaciones
- El tilde de amortizaciones contabilizadas solo muestra las amortizaciones realmente contabilizadas, sin el tilde el reporte mostrará los valores de amortización previstos para el ejercicio (valores plan)
Podremos definir distintas versiones de cuadros de activos fijos dependiendo la necesidad de información.
Generalmente para exponer en los anexos de balance se utiliza un cuadro con los valores sumarizados por clase de activo. Para listarlos de esta manera será necesario colocar la opción Solo Totales del grupo en la pantalla de selección.
Reporte de Amortizaciones
- Nos permite obtener datos respecto a la solapa Valoración de cada activo y también los valores de capitalización, amortización y valor neto contable.
- En este reporte no necesitamos seleccionar una versión del cuadro de activo fijos.
- Transacción S_ALR_87012004 Finanzas-->Gestión Financiera-->Activos Fijos-->Sistemas Información-->Informe Contabilidad de Activos Fijos-->Explicaciones sobre balance-->Internacional-->Total Amortizaciones
Reporte Patrimonio de Activos Fijos
- Muestra el patrimonio de activos fijos en un área de valoración.
- Para cada activo fijo se visualiza el valor de adquisición acumulado al principio del ejercicio, las amortizaciones acumuladas incluidas, las previstas para el ejercicio actual y el valor neto contable previsto para el final del ejercicio que se ha consultado.
- Transacción S_ALR_87011963 Finanzas-->Gestión Financiera-->Activos Fijos-->Sistemas Información-->Informe Contabilidad de Activos Fijos-->Patrimonio de Activos Fijos-->Listas Patrimonio AF-->Patrimonio de Activos Fijos-->Por Número de Activo Fijo
Muchos de los reportes de activos fijos muestran en la columna de amortización los valores previstos para el año y no la amortización realmente contabilizada. También hay que tener en cuenta que no se pueden emitir informes de activos que sean de una fecha que no sea final de mes.
Resumen de parte del Instructor:
El cuadro de activos fijos muestra lo que paso con los activos fijos en un ejercicio, cuanto fue el saldo inicial, cuales fueron los bienes dados de baja, cuales se dieron de alta, cuantos se transfirieron. La suma del saldo inicial mas/menos todos estos movimientos dan el saldo al cierre de los activos fijos. El cuadro de AA es un anexo que acompaña a los balances y explica las variaciones contables que tuvieron las cuentas de bienes de uso.
El reporte de amortizaciones muestra un detalle de todas las amortizaciones que tuvo un activo, dividiendo las amortizaciones en normales, manuales, especiales, no planificadas, etc.
El reporte de patrimonio muestra cuales son todos los activos que forman el total de bienes de uso a una fecha. A diferencia del cuadro de AA, acá no se visualizan las bajas ni las transferencias, solo los activos que existen en un determinado momento y sus valores.
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Sobre el autor
Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Fabricio Ardusso
Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
