UNIDAD 1 – Introducción al Sistema SAP: Acceso al sistema SAP (lección 4°)
¡Bienvenido/a a mis apuntes! Espero sea de gran ayuda para ti!
El sistema que empleo para estudiar se basa en un "modelo esquemático" que me permite focalizar en la idea central y recordar conceptualmente cada aspecto de la lección. Mis apuntes los utilizo principalmente como ayuda memoria ya que constituyen una síntesis de lo que abarca un tema en particular.
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1. ACCESO AL SISTEMA
- Se accede a través de programas front end (interfaz que permite al usuario interactuar con un sistema).
- SAP GUI (Graphical User Interface) es el programa utilizado por SAP para conectarse con el servidor de aplicación SAP, el cual se instala en cada máquina cliente para así poder conectarse y trabajar en SAP.
- Para ejecutar internamente SAP GUI se proporciona el programa "SAP Logon" que es el aquel que el usuario visualiza efectivamente, en el cual se configura la entrada a cada servidor de aplicación SAP(*). Por ejemplo se configura la dirección IP al que se debe conectar, la VPN (red privada) y el SAP String (red pública - internet), éste último si correspondiere.
- Para acceder al servidor de aplicación requerido se hace doble clic sobre el mismo y se identifica: Mandante (numérico), usuario, clave e idioma.
- Al acceder se muestra la pantalla principal de SAP llamada "SAP Easy Access" donde se visualizan las diferentes funciones de operación empresarial.
- Para trabajar con diferentes funciones de operación al mismo tiempo, SAP permite abrir varios MODOS (ventanas) o SESIONES sin necesidad de volver a loguearse en el sistema. Por ejemplo, en un modo (ventana) se puede visualizar el dato maestro de un material y en otro modo se puede crear una Orden de Compra de ese material.
- Se pueden abrir hasta 6 modos, esto dependerá de la configuración realizada por el área técnica del sistema en cada empresa.
- Estando logueado el usuario, al intentar acceder a SAP desde otro computador el sistema mostrará un mensaje con las siguientes opciones, debiendo prestar especial cuidado a la opción 2 ya que puede suponer sobrecostos en las licencias adquiridas por la empresa:
Opción 1 - Continuar con la entrada actual y finalizar las entradas anteriores.
Opción 2 - Continuar manteniendo todas las sesiones abiertas.
Opción 3 - Cancelar la entrada actual.
- Para salir del sistema SAP se puede cerrar la ventana igual que en Windows o a través del menú Sistemas/Salir del Sistema.
2. SERVIDOR DE APLICACIÓN SAP (*)
Generalmente se crean 3 (tres) servidores de aplicación, cuyas entradas se configuran en SAP Logon:
1. DEV - Desarrollo - ambiente de parametrización de SAP. Estas parametrizaciones o configuraciones pasan al servidor QAS y PRD a través de "órdenes de transportes".
2. QAS - Calidad - ambiente de pruebas funcionales de SAP.
3. PRD - Producción - ambiente de producción (operaciones reales) de SAP donde trabaja el usuario.